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实施XBRL向质量更佳的商业信息迈进(2)
2012-12-10 来源:中国会计视野作者:张晓泉 编辑:无忧草 浏览量:

关于应用的案例研究:与约翰·科诺斯的对话

微软支持和实施XBRL的目标十分明确,包括:1)确保企业财务信息的完整性和可信度;2)简化编制和发布微软财务信息的流程,降低成本;3)成为传递“XBRL将使整个资本市场受益”的范本和布道者,以及最重要的参与者;4)为微软的利益相关人创造收益。

今天,投资界想要以一种经济高效的方式进行大量的复杂分析变得非常的困难。而采用XBRL这种标准范式将降低成本壁垒,提升公平竞争程度。此外,XBRL使得业务全流程的手工再录入成为过去时,从而确保了公司财务数据的质量和完整性。投资者也能将财务信息

自动地导入他们所使用的分析系统,而无需为了适应系统格式而重新录入信息。对致力于为投资者提供价值的微软“财务与投资者关系部”来说,XBRL是非常重要的工具,能够协助该部门提供及时、全面以及内含丰富的数据。而且,微软以XBRL格式呈报的信息为投资者分析提供了更大的灵活性,使得分析过程较以往更为简便。

XBRL问世之前,我们不得不花双倍的气力从各种财务报告模型和财务报表中(包括提交给监管机构的文件、公司网站以及打印的财务报表)获取信息。XBRL能够帮助我们减少无谓的付出,一次性收集所有数据之后就可用于多种用途,无需再次编制。

此外,XBRL的“普适性”是一把钥匙,能够帮助微软以一种对报告系统不会产生重大影响的方式对变化做出响应。XBRL体现了现行监管和美国公认会计原则(GAAP)对财务报告的相关要求,其灵活性足以应对未来的会计准则和新规定。

施行XBRL

为了施行XBRL,我们开发了一款名为“XBRL建造者”(XBRL Builder)的内部工具。“XBRL建造者”会采集我们全部的财务数据,并将这些数据自动转换为XBRL。

在财务数据转换为XBRL的过程中,微软的“XBRL建造者”对以下4个流程进行了简化:

1、 为财务报告上所列的条目添加正确的XBRL标签。

2、 编纂并确定分类标准(XBRL词典专用术语)。

3、 建立XBRL实例文档(将XBRL标签与实际的财务成果拟合)。

4、 将实例文档转换为发布格式(生成一次,可应用于多种格式)。

通过使用微软的. framework和.企业级服务器,我们可以快速地施行XBRL。无需培训和指导,仅需一名内部开发人员就可以在20天内搭建我们自己的XBRL实施平台。

XBRL不仅代表了商业报告形式的转变,而且意味着全新的市场机会以及XBRL应用软件产业的兴起。除了编制XBRL格式的财务信息供大众查阅之外,微软还通过自身的编制过程,为内、外部软件研发人员开发XML和XBRL驱动工具提供了范本。通过为从企业高管到个人投资者提供全新的精密分析工具软件,软件和服务业的市场疆域将得到拓展。

一直以来,微软都坚守承诺,致力于推动和提升互联网基本准则的广泛采纳。微软认为,XBRL不仅是未来的财务报告准则,而且也是合乎逻辑的商业选择。微软是“XBRL联盟”(XBRL nsortium)的发起者,“XBRL联盟”共有140多个成员,囊括了世界上最大的会计机构、科技公司、政府以及金融服务组织,该联盟致力于推动XBRL作为一项标准而被广泛的采用。

使公司管理更上层楼:与迈克·威利斯的对话

微软通过施行XBRL已经实现了收益,同样的,任何行业的任何一家企业也能做到这一点。对财务主管而言,关于XBRL价值论有两种重要观点需要关注:一种观点是公司应同时对内、外报告商业信息;另一种观点则是报告的商业信息要针对使用人。无论哪种观点,XBRL在简化和加速编制进程、将信息有效传递给企业及其股东等方面都具有得天独厚的优势。

对公司管理层来说,快速识别问题与机会、了解公司动态、尽早判断潜在影响尤为重要。通过单一途径及时获取正确信息是非常困难的,这是因为数据往往被分散存放在组织中的不同地方。而XBRL处理这类问题可以说是得心应手。

XBRL能够简化不同技术体系的沟通流程,使得各个体系以一种整合度更高的方式协同运转,更快地生成质量更高的数据。手工汇总商业报告所需的数据费时费力且经常出错,严重影响数据分析的时效性和准确性,导致决策的延误,甚至是错误的决策。XBRL对能够自动生成的内容均予以自动化,财务高管能从繁琐的低层次工作中脱身,将时间和精力全力投入到识别问题、制定战略、发现机会以及做出决策等高价值工作中。

XBRL “一次生成,多次使用”的特性将减少商业报告的编制成本,有助于重要商业信息的反复提示。财务主管无需针对不同的阅读对象收集数份数据信息,可以以一套数据为基础,重复使用稍加改动即可制作供特定对象阅读的报告。上述举措将有效提升沟通效率,增强与包括投资者、分析师、供应商以及监管机构等在内的所有利益相关人的联系。

XBRL使得从个人投资者到机构投资者在内的所有利益相关人更为快捷地获取财务及其他商业绩效信息,获取速度不是以小时或天计算,而是以“秒”论。无需将数据重新录入电子表格,繁重的数据核对工作不复存在,不再有数据录入差错,相应地,数据整合度得到提升,分析质量和效率有质的飞跃。

报告频率的加快、更为精确的信息以及企业利益相关人信息分析能力的提高使得数据更具透明度。这正是美国证券交易委员会(SEC)的希望所在,SEC希望所有投资者都能获得公平的对待,呼吁更为快速地为资本市场提供质量更好的信息。

XBRL并不涉及会计准则的制定,但通过商业数字化语言能够提升财务信息的可用性。XBRL不仅仅只是反映了现有的会计准则和政策,其拥有的灵活性足以满足未来的会计准则和会计发展方向。XBRL并不要求企业加大对外披露的内容,或是增加披露的次数,而是要求企业通过互联网发布财务信息,以便利益相关人能够更为便捷地获取这些信息。

考虑到XBRL与资本市场的依存关系,以及XBRL所带来的益处是如此之广,财务主管应该在采用和完善XBRL过程中发挥积极的领导作用,这一点非常重要。眼前的收益是管理良好的企业通过使用质量更好的信息做出正确的决策,并将决策信息通过有效媒介广而告之;远期收益包括资本成本的降低,以及在全面高效分析企业呈报的经营成果的基础上,准确地评估该公司的股票价值。不久的将来,相较于施行XBRL的企业,未采用的企业将处于极大的竞争劣势。

附录 A:XBRL相关资源

如想更多地了解XBRL,读者可以采取以下举措:

1、 访问微软、以及路透社网站,查阅简易的XBRL格式财务报表,网址如下:

2、XBRL的官网()及演示说明网页()

3、与企业的投资者关系经理进行交谈,评估XBRL平台的沟通收益。

4、与分析人员进行交谈,了解他们对于XBRL的观感。

5、派代表参加下一次XBRL活动,日程安排详见。

6、在任意一个可与客户建立联系或需要手工录入的节点上,对内部信息流进行检查。

7、与公司的会计软件供应商、整合工具软件研发人员以及内部服务供应商就XBRL的准备情况进行沟通。

8、与注册会计师(CPA)、银行以及分析人员就XBRL事宜进行探讨。

9、鼓励联邦、州及地方政府使用XBRL。

10、成为XBRL联盟的一员。

附录 B:作者简介

阿尔弗雷德·R·伯克利三世——纳斯达克证券市场公司的副主席

2000年7月27日,阿尔弗雷德·R·伯克利三世被任命为纳斯达克证券市场公司的副主席。自1996年起,伯克利担任纳斯达克主席一职。在加入纳斯达克之前,他曾担任亚历克斯·布朗&桑斯公司(Alex·Brown &Sons Inc)(一家从事金融电脑软件开发和电子商务的公司)公司金融部的常务董事和高级银行家。

伯克利于1972年加入亚历克斯·布朗&桑斯公司,从事研究分析工作,1983年晋升为合伙人。1985年至1987年,担任该公司“信息服务部”的主管。在此期间,他全面负责与公司信息服务相关的事务,包括桑斯公司前端和后端的办公科技。随后,在1987年至1989年,伯克利调任“并购部”并制定了公司的技术业务方案。

1968年至1972年,巴克利在美国空军服役,官至上尉。1966年,毕业于维吉尼亚大学,获学士学位;1968年,毕业于宾夕法尼亚大学沃顿商学院,获工商管理硕士(MBA)学位。

约翰·科诺斯——微软公司的高级副主席兼首席财务官

身为微软公司高级副主席兼首席财务官的约翰·科诺斯主要负责微软的信息技术研发、许可业务以及包括融资、投资者关系管理以及房地产在内的经营活动。

在1989年加入微软之前,科诺斯曾担任过许多职务。他曾就任环球企业集团(Worldwide Enterprise Group)的副主席,负责针对所有行业、各类企业的销售、服务以及关系战略事务。在此之前,科诺斯还担任过环球企业集团的首席信息官(CIO),负责内部技术、架构、公司信息以及关键内部系统等工作。在担任CIO之前,他还负责过不同公司的内外部金融事务,包括会计、财务预测与预算的编制和组织工作,先后担任过环球企业集团金融营运部总经理、微软位于巴黎的欧洲总部商业营运主管、环球企业集团销售与支持战略部商业营运主管等职务。

在加入微软之前,科诺斯是PIP印务公司(PIP Printing Inc)的审计主管,还曾在塞福克公司(Safe rp)的金融部和德勤·哈斯金斯&赛尔斯(Deloitte,Haskins &Sells)工作过。

科诺斯具有注册会计师资质,1984年毕业于蒙大拿大学,获得会计学学士学位。1997年,因协助筹建商学院而荣获“蒙大拿大学杰出校友奖”。

他担任的外部职务还包括蒙大拿能源公司(Montana Power mpany)以及艾维阿德和普里默斯信息解决方案公司(Avanade and Primus Knowledge Solutions Inc)董事会成员。

迈克·威利斯——普华永道的XBRL国际筹划委员会主席兼合伙人

除了担任普华永道XBRL国际筹划委员会主席一职之外,迈克·威利斯还是“编制者与会计工作集团”(Preparers and Aountants Working Group)的董事会主席。目前,来自世界各国的170多家领先的软件、会计以及金融公司共同组建了XBRL联盟,致力于制定国际通行的XBRL。而作为信息传递平台的XBRL对商业报告供应链具有革命性的影响,商业财务信息的编制者和使用人均能从中获得收益。

威利斯拥有22年会计从业经验,身为普华永道的合伙人,他主要负责协同应用、软件工具以及业务流程。威利斯于1983年加入普华永道,在1991年晋升为合伙人,为客户提供软件、网络以及电子商务服务。

引用文献:

①《应用公司金融杂志》2000年冬季刊,第12卷,第4期

②《价值报告变革》由罗伯特·G·埃克雷斯(Robert G.Eles)、罗伯特·H·赫兹(Robert H.Herz)、梅·克根(May Keegan)以及大卫·M·H·菲利普斯(David M.H.Phillips)合著,普华永道拥有该书的版权,发行方为约翰·威雷&桑斯公司(John Wiley &Sons)。

校对:冯凌

中国会计视野2012年12月10日17:50发布,转载请注明来源和作者。

原文链接:

翻译全文下载:实施XBRL向质量更佳的商业信息迈进

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