XBRL得到了广泛的应用。到2011年，所有向美国证券交易委员会（SEC）报送财务报表的上市公司都将必须使用XBRL元数据对披露内容进行标记。事实上，许多公司都已开始了这一进程：“第一批”公司报送者必须自2009年6月起的第一个报告期提交XBRL财务报告。“第二批”公司报送者将于今年6月起执行该项报送规定。

美国证券交易委员会允许公司逐步执行合规要求，因此制定了“两步走”计划。第一年，仅财务报表的基本组成部分（不含附注和附表的财务报表）必须使用XBRL进行标记，也就是300至500个独立的XBRL标签。但到了第二年，需要进行标记的内容呈几何数量增加，达到2000至4000个独立的XBRL标签。确切数量取决于公司具体情况。

对于试图在公司内部自行完成XBRL报送要求的公司来说，有两种解决方法：外加和嵌入。两种方法各有所长。

●      外加式工具试图附加在流程末端。在合规要求不那么严的第一年，这些工具对于希望解决复杂的XBRL应用问题的公司来说是个不错的选择。这种外加解决方案在财务报告已用Word、Excel或PDF格式编制完成后发挥作用，使你能够对几乎已经编制完成的财务报告进行标记。但由于此种解决方案的功能有限，您可能需要对后期（有时甚至是当期）财务报告中的许多部分进行再次标记。

●      相反，嵌入式解决方案要求公司进行较大的初期投资。但随着合规要求进入第二年，这种解决方案将显现出巨大的投资回报效应。嵌入式解决方案将XBRL功能深深地嵌入财务结算/报告过程，标记不再是事后工作，而与结算/报告过程相融合。因此，所有在您编制定期财务报告时使用的功能，如工作流程、协作、格式化、验证、通知等都将与XBRL标记相关。此外，嵌入式解决方案允许您一次标记，多次使用。这对高效报送至关重要，尤其是考虑到第二年需要对4000多个标签进行标记。同时，它也有助于满足同日报送要求。

当把外加式和嵌入式XBRL软件解决方案放在一起进行比较时，财务专业人士必须确定特定功能，确保合规要求进入第二年之后其所做的工作仍旧能够在团队中发挥作用：

1. 标记效果

●      进行首次标记后，能否在未来报告期花费最少的精力重复使用财务报告中的已有XBRL标签？

●      XBRL标签是否与所披露文档中的内容相对应，使编辑工作无需包括再标记？

2. 经标记披露文档的格式化外观

●      格式化和标记的结果能否同时呈现？或者说，标记的内容能否得到呈现？

●      用户能否获得直观的操作体验？系统是否能够让用户感觉不到XBRL的复杂性？抑或用户只有在对XBRL有较深刻理解的情况下才能对披露文档进行正确地标记？

3. 统一的数据库

●      常规文档和XBRL文档是否由同一个系统管理？

●      能否在更改文档内容后，自动发布XBRL格式和常规格式的财务报告？

4. 多用户标记工作流程

●      是否允许多个用户同时对文档的不同部分进行修改和标记？

5. XBRL多机构报送

●      系统能否满足多个机构（如美国证券交易委员会、英国皇家税务与海关总署[HMRC]等）的报送要求？

●      系统能否兼容同一个分类标准的多个版本（2009版、2010版及扩展）？这一点很重要，因为XBRL美国地区组织和其他机构会对分类标准内容进行更新。

6. 实现同日报送

●      系统是否支持同日报送，一键发布XBRL和常规版本的财务报告？

7. 与源数据相整合

●      解决方案能否从ERP或其他合并系统中直接输出财务数据？

8. 基于上下文的标记

●      系统是否拥有在财务报表报告/编制过程中进行正确标记的能力？比如，系统是否知道哪些标签与“损益表”相关？

9. 跟踪审计

●      谁更改过报表？更改了哪些内容？何时进行的更改？

10. 扩展性

●      系统是否拥有支持未来内部XBRL报告的能力？

对于大多数公司来说，XBRL合规要求是一个有些令人生畏的新生事物。执行规定第一年，许多公司都会选择压力最小、成本较低的外加式解决方案，希望轻松满足合规要求。但萨班斯？奥克斯利法案（SOX）告诉我们，最佳的XBRL应用方法是从战略上给予重视，将这种报告语言提供的更高的透明度直接整合入财务报表编制前的各个商业流程。