我们的新型控制器软件包中最具吸引力的功能包括数据采集器和适配器。通过使用这两个工具您可以在财务报告流程中尽早实现数据转换的自动化。而数据转换的自动化又将给您带来许多好处。

随着报告窗口逐渐变小，我们就需要对报告内容进行更详细的审查，并且以XBRL格式编制更多的报告。而从不同系统中准确，快速且顺利地获得数据则是进行XBRL报告工作流程管理成功的关键。

如果您公司正在研究一个包括XBRL技术的战略性报告解决方案，首先您就应该思索以下几个问题：

我们需要将同样的信息以手工操作的方式重新输入或转换到不同的模块和应用程序中吗？

l        该软件是否准确，易于操作，安装简单且符合成本效益呢？

l        该系统真的能提高报告效率吗？

l        该系统是否符合不断变化的SEC规定和XBRL技术的变化？

l        该系统是否符合我们公司的发展要求？

l        我们能否使用同一个软件供应商的软件来进行我们现行的所有工作？

在考虑这些问题的同时，值得注意的是许多财务报告流程根本还不完善。一些公司不得不将数据从一个系统或模块重新输入到另一个系统或模块中。这两种做法都有可能产生错误。产生错误的其他可能的领域为电子表格中用于将数据进行分级的数学错误或进行报告审查时出现的笔误。

数据采集器和适配器能够使数据在系统间进行自动，准确且快速的转换，并通过尽可能减少人为错误产生的机会来减少或消除这些错误。而且您还可以在工作流程中进行监控，这样您就可以在进行系统间的数据转换之前检查并发现一些较大的差异，并将这些可能的问题作为监察工作流程中的一部分向有关机构报告。

在Rivet公司的控制器软件包中，我们的数据采集器和适配器（这些组件用于进行系统间的数据转换）可以与不同的EPR，GL和CPM系统连接，并将数据转换到交易的详细层面中。这样就无需在系统间或模块间进行数据的重新输入，最大限度地降低了错误产生的概率并大大提高了数据的准确性。

我们将这些集合在一个与Excel非常相似的界面中。在该界面中，我们可以对可重复使用的模板中的数据进行XBRL标记，而且可以生成以XBRL格式输出的财务报表。这些模板只需要根据报告周期的改变进行更新。因此，只要输入了相应时期的新的财务数据，就可以反复地利用这些模板生成XBRL格式的财务报表。由于这些模板是根据我们以网络为基础的产品而创建的，因此，它们可以根据任何新版本或修订版本的SEC和XBRL规定的更改而自动更新。这样一来就消除了其他的行政负担，增加了必要的安全保障，并进一步提高了报告流程的效率。

您无法一直控制您必须完成的工作，但是通过使用控制器的数据适配器和采集器，您可以选择您完成这些工作的方法。这些组件可能不如预想中的报告和视图那样具有吸引力，但是它们可以通过解决重新输入数据的问题来减少错误产生的概率；它们可以保证数据符合最新的规章制度；而且它们可以提高整个XBRL报告流程的效率。