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信息手段为财管插上“互联网+”翅膀
2016-07-22 来源:中国会计报作者:韩福恒 编辑:张立涵 浏览量:

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随着国民经济的快速发展和企业经营模式不断创新,加上外部经济环境复杂多变,企业竞争日益激烈。企业的经营管理和判断决策等对企业各类信息的获取和信息的处理提出了越来越高的要求。

同时,计算机应用和互联网技术飞速发展,也对企业及时获取信息、提高信息化管理水平提供了技术支持。

作为河南投资集团所属的高速公路建设运营单位,河南省许平南高速公路有限责任公司(下称“许平南高速公路公司”)积极运用信息手段加强财务管理,让财务管理插入“互联网+”的翅膀,服务公司转型发展。

智慧高速监控系统提升运营管理水平

许平南高速公路公司总会计师乔英玮告诉记者,2015年,该公司在河南全省高速公路运营单位中率先实现数字化监控改造。通过搭建的数字化高清平台,将收费车道、收费亭等处的摄像机更换为高清网络摄像机,实现了使用互联网、手机APP对道路通行状况、收费工作状态等视频数据的全平台监控,在提高道路通行能力,保障道路畅通方面得到了进一步的提升。

据乔英玮介绍,时态地理信息系统(TGIS)的使用,大大提升了管理效率,简化了机电管理流程,为日常管理和紧急情况下进行调度管理提供了技术支持。

“公司原来的机电和设施维护管理主要依靠主办人员手工记录存档,统计和检索不方便,容易出现漏记、误记等错误,且工作效率低下。”乔英玮表示,公司管理人员结合标准化管理要求,认真钻研机电和设施维护、软件设计等专业知识,克服困难,设计研发了机电和设施维护管理系统。

该系统主要实现了基层单位机电或道路设施故障信息的上报、维护单位的接单和维护、基层管理单位进行验收确认、生成管理报表、归档管理等功能,既减少了手工报表的差错率,又提升了公司的服务水平。

努力探索会计信息化道路

近年来,许平南高速公路公司将提高财务信息化水平作为促进管理提升的工作重点,在构建信息化管理体系、提升财务信息化水平、创新实施可扩展商业报告语言XBRL财务报告等三个方面不断创新进取,为夯实会计基础工作、提升会计工作质量、发挥管理会计作用提供了有力支撑。

乔英玮介绍说,该公司经营管理的两条高速公路分别位于河南省的东南部和西北部,由于线路长、基层单位多、现金业务量大的特点,要求营业收入当班缴存指定银行。为保证营运款项安全、及时地缴存银行,业务和财务部门及时、准确反映运营情况,公司有序推进信息化基础设施建设,建立了宽带数据有线网络,形成了以光纤线缆为主的信息传输网络。

“我们通过遍布全路的信息网络把车辆通行、通行费收缴和运营安全等情况及时反馈到公司财务和运营管理部门,即时掌握信息。”乔英玮称,信息网络化既为司乘人员提供安全、顺畅的通行条件,也为经营决策提供快速、有效的会计信息。

公司信息网络稳定的运行,保障了综合管理系统、生产运行管理系统、财务系统的安全、可靠运行。

根据集团公司加强会计基础工作、提高工作效率、保证会计报告质量的要求,该公司在成立初期即采用了会计电算化软件,近年来,经历了从基本核算软件到用友系统的升级。这些信息化项目的实施,一是可方便快捷地进行账务查询、报表出具,准确高效地提供不同口径的会计信息,不仅提高了工作效率,而且便于开展各项财务指标的比较和分析;二是有效地加强了各单位之间协同和配合,促进了公司财务管理的规范化、标准化,全面提高了财务管理的效率和质量,提升了财务管理水平;三是各单位、部门预算及执行情况更明晰,树立并巩固了全面预算管理意识,进一步加强了公司预算管理;四是增强了财务管理的透明度,强化了财务监督力度。

乔英玮认为,基于公司财务信息化水平的不断提升,会计工作与财务分析、预算管理、资金资产管理、公司经营业务等更加紧密的结合在一起,能更及时准确地提供经营数据和财务信息,为公司的经营管理和决策提供数据支持,更有效地发挥财务管理的职能。

编制XBRL格式财务报告

从2012年开始,财政部全国推广XBRL。乔英玮告诉记者,作为财政部确定的河南省5家试点企业之一,许平南高速公路公司抽选既精通会计业务、又有一定信息技术运用基础的财务人员,集中时间和精力参加培训,努力掌握企业会计准则通用分类标准的要求以及XBRL格式语言编报流程。选派人员到第一批实施企业会计准则通用分类标准的单位学习取经,进一步认识、领会实施项目必须具备的条件。同时,他们还参加河南省财政厅组织的集中培训和演练,积极参与案例练习。

通过专家讲解,公司财务人员基本掌握了实施方法、技巧以及软件的运用,较快掌握XBRL报告编制技术。通过项目实施,许平南高速公路公司完成审计报告共106个元素梳理表格、维度建模58项、创建角色125个、创建中英标签212个、定义链接库106个、列报链接库86个、计算链接库7个。

用XBRL格式语言编制年度报告扩展了企业的财务知识领,开拓了视野,提高了财务人员素质,进一步提高了财务工作水平,顺应了财务报告未来发展趋势。

乔英玮相信,随着国家的大力推进,可以预见未来将有更多的企业编制XBRL格式财务报告,更多的企业充分利用XBRL格式财务报告,使用报表分析手段从XBRL格式财务报告数据的海洋中寻找商机,让数据发出声音,让数据辅助经营管理决策,让XBRL格式财务报告的报表分析进一步起到提高管理效率、支持管理决策、提升管理水平和质量的作用。

“到那时,XBRL格式财务报告将会进入财务报告的‘互联网+’大数据时代,将充分展现XBRL格式财务报告的力量。”乔英玮称。

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