|
可扩展商业报告语言（XBRL）财务报告的主要作用是将企业财务报告电子化，使企业的财务状况报告更好地被计算机读入和分析，为企业监管机构、企业经营管理部门、投资机构等关联机构和投资者提供财务参考。其中，向监管机构递交财务年报仅仅是众多用途中的一种。
在现阶段，XBRL财务报告人工生成方式从开始着手到最终生成往往需要较长周期。显然，过长的生成周期无法满足频繁报送的需求。随着使用企业范围的扩大，对于规模相对较小的企业，手工方式的XBRL财务报告会成为财务人员不小的负担，也会成为XBRL格式财务报告推广的巨大障碍。
人工生成方式的三大弊端
首先，XBRL财务报告人工生成周期过长。
一套包含所有附注的完整XBRL财务报告制作周期大约需要3周到4周。相对于需要到提交最后期限之前不断校对修改的纸质财务报告，XBRL财务报告和纸质财务报告必须同步修改。
考虑到组成XBRL财务报告的分类标准和实例文档修改的复杂性，纸质财务报告哪怕是对一个库存商品名称的细微修改都会引起分类标准和已经生成的XBRL财务报告（实例文档）的多处修改。而且，这种修改消耗大量工时，大大增加财务人员的负担和企业成本。
如果采用纸质财务报告定版后再完成XBRL财务报告的方法，则最少需要3周延后才能提交XBRL财务报告。对于企业财务报告的使用者，数字化的XBRL财务报告在纸质财务报告提交后3周再提交显然是不可接受的。
即使使用者可以容忍年度财务报告延后一定时间，但在需要季报、月报甚至是周报的情况下，XBRL财务报告人工生成显然是无法在时间上满足要求的。
一旦通用分类标准发生变化，由于现有的任何通用工具都无法将以某一分类标准为基础的扩展直接复制成针对另一分类标准的扩展，因此人工方式就需要从零开始重新扩展分类标准。完成整理对比财务科目到校验的全过程，财务人员对应的每次变更的工作将非常沉重。
其次，XBRL财务报告人工生成发生人为错误的机率增高。即使熟练的财务工作人员，也无法避免输入错误的发生。
据统计，熟练单纯录入人员的输入错误率在千分之三左右，也就是说正常情况下单纯的输入就会产生千分之三的错误，而且更可怕的是这千分之三的错误出现不会有任何规律性，可能在扩展链接角色编辑、财务元素定义、标签制作、财务报告表结构编辑、数据录入、货币单位选择、背景编辑等所有制作环节中发生，造成财务工作人员需要花大量时间反复检查XBRL财务报告保证XBRL财务报告的正确。这就增大了实际运用的难度和成本。
最后，XBRL财务报告人工生成存在他人修改财务报告的隐患。
手工制作方式使用编辑工具对XBRL财务报告进行编辑处理时，处理过程中的XBRL文件可以使用任何文字编辑工具进行修改，因此对于未提交到监管部门或其他使用者的XBRL财务报告，无论是已经完成的还是处在制作过程中的，在其保存在制作者电脑期间都存在他人恶意或无意修改的可能。
自动化生成高效简单可扩展
如果XBRL财务报告采取自动化生成，则完全可以回避XBRL财务报告人工生成的各种弊端。
XBRL财务报告自动化生成方式根据预先设定好的规则自动生成XBRL财务报告。整个生成过程耗时可以以秒计。与手工制作相比，所用时间可以忽略不计。
这样XBRL财务报告生成将不会成为财务工作人员在财务报告制作方面的额外负担。完成纸质财务报告基本上也就完成了XBRL财务报告。
同时，自动化生成在提高了XBRL财务报告的生成速度的同时，也将XBRL财务报告的适用范围从仅仅简单申报企业每年的财务年报，扩展到企业半年报、季报、月报、周报甚至是日报级别。
高效简单的XBRL财务报告生成也为XBRL财务报告的适用范围从简单向监管机构报送年报，扩展到其它应用领域。
譬如，作为纸质报表的替代品，向税务机关、监管机构、母公司报告企业特定期间（日、周、月、季、年等）的资金使用、库存状态、经营状况、盈利情况等信息。对于分布在其它区域的子公司进行财务数据收集，为向投资家、股东、银行等相关机构和个人定期报告企业经营状况，吸引投资等方面奠定了基础。欧洲甚至考虑在限制全球变暖的碳排放交易中使用自动生成XBRL方式进行信息交互。
当通用分类标准发生版本升级，内容发生变化时，系统可以自动根据由新通用分类标准制定者提供的废弃元素清单自动整理扩展分类标准，保留针对原有分类标准的扩展，减少扩展分类标准的工作量。
XBRL财务报告自动化生成方式的数据来源并非由手工输入，而是通过直接从企业财务系统中读取或外部文件导入等方式获得。取得的数据为直接构成财务报告的数据或是通过特定计算可以得到财务报告数值的原始数据。因此不会出现人工输入操作会产生的错误，减少了用来校验和修正错误的时间和成本，提高工作效率。
XBRL财务报告自动化生成方式从最初数据准备到最终XBRL财务报告生成不需要人工介入，生成的XBRL财务报告可以直接使用，避免了意外被修改的可能性。
正因为XBRL财务报告自动化生成方式拥有很多优点，所以国内一部分参加XBRL财务报告申报试点的企业已经实施了XBRL财务报告自动化生成，有的甚至把XBRL财务报告整合到了企业资源计划（ERP）系统内，提前为今后XBRL财务报告提交做好了准备。 |
