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XBRL:管理会计的新演进
2014-05-09 来源:中国会计报作者:张慧德 编辑:无忧草 浏览量:

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作者:张慧德 李玉龙

作为管理科学的重要组成部分,管理会计在为管理层提供重要信息、改善企业经营管理、提高经济效益方面发挥着重大作用。

会计信息系统应用的普及,使得管理层获取内部数据更加方便、快捷。同时,随着计算机技术尤其是网络技术的发展以及大数据时代的到来,企业也越来越容易获得更多的外部数据。但是,企业内部数据和可获得的外部数据在迅猛增长。

内外部数据的海量化、多样化和复杂性,增加了管理会计数据处理的难度。管理层如何高效、便捷地融合各种类型的数据,如何充分利用好内外部的多种数据,并从众多数据中发现有价值的潜在信息,可能是当今管理会计急需解决的问题之一。

可扩展商业报告语言(XBRL)是基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现了数据的集成与最大化利用。会计信息数出一门、资料共享,是国际上将会计准则与计算机语言相结合,用于非结构化数据尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。

通过对数据统一进行特定的识别和分类,可直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理,实现一次录入、多次使用。

XBRL的应用,将促使管理会计有新的发展。

助管理会计更易获取数据

管理会计需要的内部数据,常分为财务数据和非财务数据两种。财务数据多为结构化数据。非财务数据格式多样,不仅包括结构化数据,还包括文本、文档等非结构化数据。非财务信息来源于企业的不同业务部门以及网络。

传统的数据存储格式是计算机无法识别的,因此信息检索不准确。管理会计使用信息时需要二次加工处理,这样不仅容易出错,而且效率低。

而使用XBRL语言技术,对重要的非财务信息进行标记,管理会计不仅能够在需要的时候精确地检索、获取并直接使用信息,而且还可以和财务数据结合使用,打破业务条线和部门之间的数据区隔,真正做到财务数据和非财务数据的高度融合。管理层无需使用专业的数据处理软件,即可对财务数据和非财务数据进行过滤、处理、获取和分析。

让管理会计重复使用信息

管理会计为企业决策提供信息,所需要的数据不仅仅来自于企业内部,还需要从外部获取多种数据。目前,网络上的多数信息采用的通常是HML格式或PDF格式。这些格式只能显示数据样式,而无法表达数据的内涵,更无法直接转换到企业的数据处理系统中,因此企业管理者无法直接使用这些数据,必须经过再处理和再加工。

XBRL提供的信息能够使计算机识别、读懂数据。XBRL数据仅需录入一次。管理者从网络上获取的数据可以直接分析,也可直接转换到企业的数据处理系统中进行分析。

使用XBRL数据,不仅避免了数据的二次录入造成的错误,还能提高数据汇总和分析的效率,从而使管理会计的效能得到提升。

令管理层数据分析更便捷

使用XBRL对数据进行标记,信息检索将更加精确,数据分析也更加方便。这加快了数据处理的过程,使管理会计获取数据更加及时,为管理层提供信息更加快捷,有助于管理层迅速做出决策。

例如,企业在制定标准成本时,所需要的数据不仅包括材料价格、人工工资、制造费用等,还包括材料数量、小时工资率和标准工时等非财务数据。这些数据的获取,不仅涉及财务部门,还涉及到人事部门、采购部门、生产车间等。如果在原始数据录入时,就对相关财务数据以及非财务数据进行标记,那么在以后的使用过程中,不仅不需要对相关数据二次输入,管理会计也可以非常方便地获取数据,管理层也可以及时、动态地掌握成本信息。

此外,XBRL能够解决不同财务软件信息的共享和转换。企业集团能够快速获取和整理子公司数据,提高信息的可获得性,降低信息的转化成本,提升管理效率。

使管理会计按需扩展标记

XBRL的最大优势在于,管理层可根据企业特殊需要,自行扩展标记。XBRL采用文件类型定义,可以定义文件的语法、句法和数据结构的标准,也可以定义每个元素的性质,以及允许属性值的范围、缺省值、空标记等。使用XBRL语言,用户可以很容易地将文件的属性映射到数据结构或对象分级结构中。例如,实施作业成本法的企业,每个企业作业不可能完全相同。一个企业的作业种类可能达到上千种。如果企业使用XBRL对不同作业进行分类标记,那么,管理会计不仅能够促进作业成本法的应用,加强企业的成本管理,还可以及时地掌握成本信息,动态了解产品成本

XBRL的效用在已有的应用实践中得到了证明,促进了XBRL在财务报告方面和其他商业领内的应用和推广,真正做到了财务数据和非财务数据的高度融合,为管理会计方便快捷地过滤、处理、获取和分析数据提供了强有力的保证,将促使管理会计有更新的发展。

 
 
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