视野讯：当前，如果缺乏信息和技术基础设施的支持，企业很难得以繁荣地发展。可见这两项条件是企业有效运营和管理的核心。从表面上看，等基于云技术的应用程序改变了组织获取和利用信息的方式，但究其根本，是这些应用程序所包含的信息为企业高管提供了市场、竞争、内部利益相关者等方面的广泛资讯。

通过在整个企业推行业务报告和数据标准，企业可以利用各种信息来源，获取高质量数据，并以此为基础生成实用性信息。企业各个部门可以轻松访问这些信息，从而做出市场营销、执行、管理等决策，尤为重要的是进行战略性分析。

通过对市场和竞争对手进行卓有成效的比对，企业高管可以确定是否存在尚未满足的市场需求。这些需求信息是通过大量可靠的数据提炼出来的，企业利用这些信息可以提前明确何时以及以何种方式采取行动，而不单纯疲于如何应对目前的市场变化。

那些重要的数据标准应当以商业活动自身约定俗成的通用术语或分类标准为基础，而不能仅仅依赖于IT的开发。分类标准定义了数据结构，明确了必须报告的信息数量，并界定了数据验证、分享以及展示的业务规则。

分类标准规定了信息如何通过以计算机和人类可读的方式呈现，便于使用者理解并可以便捷地做出分析。这些分类标准和数据标准所面临的挑战在于项目固有的技术特性以及访问和创建这类数据的个人所具备的专业知识。要让数据具备价值，企业就必须对信息加以标注，方便投资者、高管和分析师进行利用。

金融行业在XBRL应用方面一路领先

通过采用可扩展商业报告语言（XBRL），金融行业已经向业界证明了数据标准的价值所在。美国证券交易委员会（SEC）要求美国境内所有的上市公司使用这个国际性商业报告标准向其提交季度和年度财务报告。XBRL的价值在于它采用了机器可读的报告格式，其中详细规定了财务业绩和信息必须以什么样的方式呈报给SEC和投资者。通过标准化的标签，XBRL数据包含了极其丰富的内容，用户可以通过电子表格和文字处理软件等常用的桌面应用程序访问XBRL信息，进行竞争力比较以及内部治理、风险和合规管理等。

除了满足监管要求之外，数据标准还向企业提供所需信息，帮助它们更好地制定决策，进行风险管理，强化与投资者的关系。

比如，XBRL数据标准可以提高透明度，加强投资者对公司业务的了解（目前，投资者已经提出了这一要求），并允许企业向特定受众传递消息。

对于那些把竞争力市场分析作为关键要素的投资者和监管机构来说，当XBRL成为标准时，他们可以相对轻松地收集多家公司的信息，并对现金余额、流动性、开具的发票等各类项目进行比较。就内部管理而言，企业高管和董事会成员能够利用这些信息来改善公司运营、减少企业风险、提高组织的整体治理效果。

云计算技术让XBRL空间无限

随着大规模数据的涌现，以及越来越多的企业开始部署和实施基于云计算技术的解决方案，数据标准和分类标准也越来越广泛地为业界所接受。包括XBRL在内的数据标准和分类标准也正在向云平台转移。软件即服务（SaaS）应用程序和云平台正成为IT基础设施的常规配置，用以消除人们对数据安全的担忧。

此外，供应商通过独立的标准报告、企业参考信息和安全专家直接解答等形式，向IT团队和公司高管全面传授云平台安全和数据标准验证方面的知识。在此之前，商界领袖们担心通过互联网或者云技术提交敏感性财务信息不够安全，但是在接受了行业教育，了解专门设计的安全和数据标准验证举措后，他们的顾虑大大减少。现在，在协助其他部门和管理人员选择最佳的基于云计算技术的数据标准和分析应用程序时，IT管理人员拥有了更大的选择空间。

标准如何影响企业

随着XBRL在SEC和上市公司财务申报材料中的应用推广，数据标准正在不断地提升透明度，并提供更深入的公司运营的相关信息。详尽且往往复杂的数据得以标准化，这将有助于提高效率，降低商业用户分析信息的成本并节约时间。

举一个典型的例子，十多年前，美国国税局（IRS）就实施了一项数据标准以评估退税的处理情况。IRS采用标准的计算机可读模式，根据特定的分类标准对数据进行统计调查以甄别出什么时候需要实施现场审计，这一标准化操作为代理机构和纳税人节约了费用。

数据标准和分类标准有助于确保所收集的信息是有效的、完整的、有意义并可比的。分类标准清晰地概述了数据报告相关规则，同时也考虑了合规要求。数据提交给IRS后，公司高管和董事会成员就可以利用这些信息进行决策（以价值为决策基础）和风险管理，进而全面降低成本。

公司高效运作和管理倚重于技术，如基于云计算技术的解决方案和XBRL等软件标准，这种结合让上市公司能够与其他公司以及SEC等监管机构分享通用格式的数据。

由于XBRL固有的技术特点不易为企业高管所了解，许多企业的高管尚未认识到XBRL数据对公司治理、风险和合规管理，以及市场调研活动的价值所在。但是，从其他行业的应用情况可以看出，XBRL数据和格式的价值不仅仅局限于金融领域。

医疗保健行业正在使用HL7（Health Level Seven）作为数据标准版本，而航运和物流行业也在研究XBRL的可行性。对某一特定行业或上市公司而言，数据标准和通用分类标准是其经营管理和投资者互动工作中不可或缺的要素。而推动企业上下应用这些标准是IT管理人员的一大职责。

本文作者：格雷格·卡特尔（Greg Carter），当纳利公司（RR Donnelley）EDGAR Online部门的首席技术官，在企业软件开发领域拥有20多年的工作经验。

校对：曹宇红

中国会计视野2014年1月8日11：02发布，转载请注明来源和作者。

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英文新闻：http://www.xbrl-cn.org/2014/0108/98430.shtml