视野讯：虽然南非约翰内斯堡证券交易所（JSE）只强制要求所有上市公司采用《King III报告》所规定的实务操作和准则，但越来越多的非上市公司也从中尝到了甜头，发现将可持续发展报告整合到年度报告中，能够提升透明度，让利益相关者受益。

通常，可持续发展报告是指所有的、应该囊括到企业年度财务报告中的非财务信息，其中包括经济和社会责任、环保表现及公司治理。它将衡量基准和公司策略整合到一起，确保在业务经营、环境和社会三方面能够获得最佳的综合表现。

事实上，在经济困难时期，利益相关者要求企业全面披露业务运营情况，确定战略方向，确保企业能在当今瞬息万变的商业环境下长期生存下来。然而，编制企业报告是一项高强度工作，企业必须在截止日期之前完成报告编制，这对于任何组织而言，都是不小的压力。

为了简化复杂的编制流程，全球报告倡议组织（GRI）引入了可持续发展报告标准，世界各国成千上万家企业采用了这些标准。可持续发展报告的优势越来越明显，将吸引更多的公司加入采用阵营。

虽然，监管机构未强制非上市公司编写可持续发展报告，但时至今日，业界已将其视为了整合了最佳实践的方法论指导。在南非，企业在进行招投标或寻求潜在并购项目时，可持续发展报告正日益成为一项决定性因素。

在南非当地，南非整合报告委员会（South African Integrated Reporting mittee）联合JSE一起开发了具有本地特色的GRI 标准，并将全世界通用的财务报告商业语言——可扩展商业报告语言（XBRL）纳入其中，以期为商业报告建立一项开放的全球标准。由于XBRL技术拥有诸多优势，预计到2015年，XBRL将因为其高度的可用性成为最有可能的实际报告标准。

然而这样一来，准确报告的编制复杂程度显著增加；因为企业需要按照规定的格式，从不同的系统、不同的资源收集信息，并对这些结构性和非结构性信息进行整理。

这个过程相当耗时，需要动用不少的高阶资源，对应用程序、电子表格和word文档中隐藏的信息进行收集、汇编和验证。虽然，这些工具都发挥了各自的作用，但在设计之初，它们是按照单一的工具进行规划的；因此，要创建一个协作的环境，专注于关键财务和非财务数据的唯一、真实版本，还需对各个工具进行融合。

此外，这些报告流程不能体现报告的编辑和审批过程。即使财务专业人士非常熟悉报告的编制过程，但将这些报告整合为一份容易访问、信息量大并颇具吸引力的文件又是另一回事。

如果南非境内的组织机构想要成为全球财务圈的一部分，唯一的方法就是采用技术实现财务和可持续发展报告的整体自动化，以减轻报告编制负担。

现在，市面上有现成的软件，可以提供一个安全的环境，允许一个组织内多名人员进行操作，各自担负不同的角色和职能，互相协作，按照《King III报告》要求，通过可控、准确的方式实现可持续发展报告的整合编写工作。

这样不仅减少了信息的重复输入，还设定了严格的检查和试算平衡机制，在确保相关法规得以遵守的同时，减轻会计及审计人员的工作负担。

更重要的是，报告工具设定的工作流程将每个参与者与其他参与者及各自的责任联系起来，可以大幅度地提高生产力，加速报告进程。

总而言之，这些报告工具实现了“三重底线”报告的文字转换，将一个复杂、时常难于协调又容易出错的流程转变为一个组织性更强、更可控、更可信的流程。

报告工具将关键人员从报告工作中解放出来，不再深陷于信息获取和验证泥潭，将精力放在更重要的业务领域。

更重要的是，通过协作，报告流程可以生成有见地、有深度的报告，让高层管理人员和利益相关者能够分析和汇总他们所需的可持续发展数据，随时随地掌握企业业务状况。

而最重要的一点则是，如果成长中的南非组织不参与到可持续性报告的华山论剑的过程中去；那么，组织的财务盈亏、对自然和周围社会环境所带来的影响的综合衡量，都将受到影响。

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校对：冯凌

中国会计视野2013年9月10日10：17发布，转载请注明来源和作者。

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英文新闻：http://www.xbrl-cn.org/2013/0910/95096.shtml