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作为首批实施企业会计准则通用分类标准的银行业金融机构之一,上海浦东发展银行股份有限公司高度重视,本着质量第一的宗旨,积极推进了XBRL(可扩展商业报告语言)技术在行内会计信息领域的应用。
2012年5月起,历时两个多月,浦发银行顺利完成了2011年度XBRL格式财务报告报送工作,其中共使用元素1305个,其中直接引用元素551个,创建扩展元素754个。
“四步法”稳步推进
XBRL项目启动的同时,浦发银行制定了详细的项目计划,包括时间进度、人员投入等。
实施之初,浦发银行总行财务部与信息科技总部共同组成了项目工作小组,并聘请了外部咨询顾问进行XBRL知识培训、提供技术支持。
对此,浦发银行财务部负责人表示:“由于这项技术非常新,且涉及技术方面的知识非常多,实施过程中,我们的项目组多次与咨询机构进行协商、讨论,研究具体的实施计划和方案。”记者了解到,浦发银行本次实施工作从项目启动,制定工作计划,到按照“四步法”逐步完成通用分类标准的构建和校验,共历经两个月的时间。据上述负责人介绍,实施中的“四步”具体包括元素梳理、构建分类标准、创建实例文档和报送规则校验,其中,元素梳理历时3周左右,其他三步需要两周左右。
另外,在XBRL实施过程中,浦发银行与外部咨询团队做到了各有分工、完美合作。比如,浦发银行财务部除了负责本次工作的组织、计划和联络工作外,还与外部咨询顾问共同完成实施工作的四个步骤,并对质量进行复核。财务部信息披露团队部分专员也阶段性参与到该项目中,对相应报告部分的元素提取和匹配提供意见和建议。
外部咨询机构的咨询团队核心成员和审计团队也各有分工,前者负责技术支持、项目实施指导和人员培训,后者负责阶段性地对元素匹配进行复核。
让XBRL更好地促进银行业务发展
目前,浦发银行已按照计划完成XBRL实施的主体工作。对于首次实施企业会计准则通用分类标准,浦发银行不但认真做好报送工作,并积极总结了本次工作的经验和教训。
“经验和教训为今后的报送工作乃至XBRL技术和通用分类标准在内部管理、行业对比分析等方面的深化应用打好基础。”上述负责人介绍说。
在经验方面,首先要为XBRL分类标准的实施和应用制定前瞻的规划,为当前和未来的工作提供指导和方向。XBRL分类标准的实施是一个持续性的工作,从满足外部需求到提升内部管理,需要逐步地过渡和深化实施。
通过借鉴实施案例并结合自身情况,浦发银行制定了“三步走”的实施规划。第一步,填报方式,将编制好的财务报告通过XBRL编辑软件填列并上报XBRL实例文档;第二步,将XBRL功能内嵌到财务报告流程中,实现在编制财务报告的同时,系统能够同步进行XBRL报告的生成工作;第三步,实现XBRL对内部管理报表的标记,提升财务管理水平,增强财务分析效率,提高决策支持能力,更好地促进银行业务发展。
XBRL的顺利实施也离不开银行领导和员工对该技术的理解和重视。实施银行要积极推动XBRL分类标准的实施,加强对新技术的宣传力度,提高员工对新技术的认知程度。
高度重视和广泛宣传是实施成功的重要基础,要利用多种形式,广泛宣传XBRL对于提高会计信息质量、促进企业内部信息沟通和控制的重要意义和积极作用,宣传XBRL国标和通用分类标准的主要内容和实施要求。
另外,实施银行要重视质量控制,保证报送的XBRL格式财务报告既在技术上满足规范,又在披露上是准确和完整的。
例如,对于梳理财务报告元素这一步骤,提取元素与财务报告的一致性、元素匹配的适当性以及扩展元素属性设置的准确性是保证项目质量的重点。
浦发银行针对这些关注点采取了合适的控制措施,避免实施错误的发生。对于元素与财务报告的一致性,浦发银行选择信息披露团队中各报告分部的编制者进行针对性复核,确保披露一致;对于元素匹配的适当性,浦发银行引入外部咨询机构审计团队的专家对匹配结果进行审查,参考其对元素匹配的意见,保证两者会计含义和属性的匹配;对于扩展元素属性的准确性,浦发银行融合了技术和人工校验,对于规则要求部分尽量采取自动化校验的办法,提高准确性。

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