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2012年,是中兴通讯实施企业会计准则通用分类标准的第二年。2011年1月1日,中兴通讯作为首批使用企业会计准则通用分类标准编制年报的15家企业之一,参与了XBRL(可扩展商业报告语言)项目的首次“试水”。
如何结合通信行业特点,将XBRL技术与公司信息化工作结合,并将通用分类标准的实施引入企业经营管理过程中,这成为中兴通讯2012年通用分类标准实施工作重点探索的方向。
为提升经营管理水平奠定基础
“推进财务信息化建设,是现代企业财务管理成熟度的重要体现,而推进通用分类标准又是现代规范电子化财务报告的重要举措,也是整合企业ERP的有效手段。”在中兴通讯财税资金部部长黄延军看来,应用XBRL不仅有利于财务人员的解放、财务信息的大集成,更有利于管理的全面提升。
今年6月,中兴通讯着手继续开展通用分类标准的实施工作。由于很早就认识到XBRL的重要性,中兴通讯专门成立了由五部分人员构成的XBRL项目团队:以执行副总裁为项目指导委员会委员长,财税资金部主任为项目管理团队项目经理,公司核心骨干成员为设计团队,应用顾问团队和技术团队的人员由中兴通讯IT部门、财税报告部以及软件厂商技术人员三部分组成。
在项目实施过程中,中兴通讯首先是根据财政部的要求和中兴通讯的实际需求开展调研,根据所涉及的参考资料及相关信息确定XBRL报表格式需求;其次是通过XBRL原型演示确定设计方案,编写XBRL设计文档;最后,在设计、开发报表后,该系统正式上线。
“通过此次实施XBRL,我们初步掌握了运用通用分类标准和XBRL语言编制财务报告的技术,培养了一批专家队伍,并将实施过程中遇到的问题积极反馈给软件商,督促其对软件进行后续优化升级。”黄延军表示。
“另外,在实施过程中,我们加深了对企业会计准则的理解,并梳理了企业财务报告的流程。”黄延军说,比如启用财务关账流程系统(FCM),可以清晰标记财务报告编制的各个环节及问题,这为进一步提升经营管理水平奠定了基础。
再以数据分析为例,以往财务报表多采用Excel或Word格式,要检索使用财务信息,需要经历下载数据、格式转换、查找信息、复制粘贴、重新录入整理等繁琐的人工操作,效率低且易出错。
在运用XBRL之后,一切似乎都迎刃而解。
“通过XBRL,所有财务报告的信息格式都统一了,收集汇总十分方便,而且XBRL可以在不同信息之间建立链接,跟踪相关的信息线索,从上向下考察数据源头直到底层的数据,方便了财务报告的阅读和数据分析。公司还能开发专业化辅助工具制作或分析报表,财务管理人员减轻了数据输入的劳动强度,减少了反复且易出错的人工操作。”黄延军介绍说。
此外,应用XBRL对管理者的决策支持作用也显而易见。“将XBRL与ERP整合后,公司内部不同业务信息与财务信息的汇集能力加强了,这有利于加强数据分析,提高决策者的分析效率,支持公司科学决策。”黄延军表示。
实施过程中的思考与探索
由于先行先试,企业在实施过程中面临一些问题也在所难免。从目前应用XBRL编制发布财务报告流程上来看,中兴通讯还是依托于企业ERP先行完成集团财务合并报表后,才能出具XBRL实例文档,该模式仅仅是对编制工具做了变革,但并未打破手工编织定期报告的局面;针对扩展元素的翻译,中兴通讯是根据中兴通讯财务报告(英文版)直接翻译取得,但该工作工作量大,且英文标签缺少统一翻译标准。
尽管在实施过程中面临一些困难,但中兴通讯已经明显享受到应用XBRL后带来的一系列好处。
通过运用XBRL,所有财务报告的信息格式都统一了,收集汇总十分方便,这既能节约耗材使用成本和印刷成本,又能降低重复输入的错误、增加企业财务报告在国际上的通用性等。基于这样的实践结果,中兴通讯对下一阶段XBEL的实施工作进行规划。
一是有计划地开展一系列学习培训和交流研讨活动。让中兴通讯内部管理人员理解和掌握这方面的技术,特别是让内部管理者充分了解XBRL未来强大的生命力及价值点,为中兴通讯后续扩大XBRL技术的应用提供有力的支撑。
二是按照财政部反馈的结果及要求,中兴通讯后续将总结经验,改进不足,继续完善,为XBRL项目在今后的进一步实施打好基础。
三是统一平台,提高效率。从中长期来看,中兴通讯将构建整套XBRL体系,以满足国资管理、税务、证监管理等部门的要求,报送企业统一的通用分类标准及实例文档,提高监管效率,提高会计信息的准确性和透明度,逐步提高公司的信息化水平。 |