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作者: 骆伟琼 李一硕
作为中国民航业第一家上市公司,中国东方航空股份有限公司是财政部首批实施企业会计准则通用分类标准的13家试点企业之一,同时也是财政部承担的国家科技支撑计划项目“企业会计信息系统XBRL接口示范应用”课题的承担单位。
通过从易到难、分步实施、稳步推进,目前东方航空精心打造的XBRL平台,已经真正成为公司内外部财务报告的综合展示平台,实现了XBRL系统价值的最大化。
总体规划和阶段计划并行
近两年来,东方航空高层高度重视此项工作,对其给予充足的人力、物力、资金等配套资源支持。在公司内部组建以公司财务总监为组长,由财务会计部牵头,信息技术部、董事会秘书室和规划发展部、法律部等相关部门参与的实施工作机构,下设工作小组,分管不同的工作,做到责任明确,保障有力。
“我们制定了项目年度总体规划,明确年度目标;制定了阶段计划,设定阶段目标;加强与软件供应商的沟通,及时发现风险点,找出解决方案,保证系统平台的稳步有序向前推进。”东方航空副总经理、财务总监吴永良说。
2011年12月23日,全国会计信息化标准化技术委员会成立大会暨2011年会计信息化委员会全体会议在北京召开。东方航空作为首批会计准则通用分类标准实施试点单位被邀请出席会议并荣获会计信息化委员会颁发的“卓越实践奖”。
在2011年度XBRL实施工作取得成功的基础上,东方航空结合自身信息化建设的目标,在去年成果的基础上进一步改进工作方法,整合系统平台,有力地支持了本年度报送和东航内部应用的扩展。
“事实上,XBRL项目实施工作给东方航空的信息化建设提供了新的思路。公司自身会计信息化推进的深度与广度也对XBRL技术的应用有着举足轻重的支撑作用。”吴永良表示,早在2007年,东方航空已经实现“六个统一”,即统一机构设置、统一系统平台、统一岗位职责、统一业务流程、统一预算管控、统一资金调配,这种集中管控模式给财务数据获取自动化奠定了基础。
据了解,东方航空本年度系统还增加了对重定义方式制作报告的支持。采用重定义方式使得文档结构更容易贴近实际报告结构,标签的设置保持与报告原文一致,更使得业务人员编制报告时更容易理解。同时,数据之间的钩稽关系设置更加灵活,可以规避由于元素共用导致的一些计算关系无法满足的情形,提高了数据的准确性。
XBRL系统价值应用趋向最大化
构建以通用分类标准为准绳,以企业扩展分类标准为基础,研发多渠道数据采集传输方式,便于企业报表数据采集人员汇总、编制人员操作和分析管理为一体的自动化、流程化、智能化XBRL综合报告平台,是东方航空实施团队为自己定下的目标。
据吴永良介绍,建成之后,该平台提供了ERP接口数据获取、解析、合并抵消、建立报告、XBRL实例文档展示、校验、查询、多版本管理和报告流程管理等多种功能,实现了从企业的日常账务信息中自动生成XBRL格式的财务报告实例文档并对外报送的目标。
此外,除了面向财政部的报送,东方航空内部也存在着大量的日常报表需要制作。由于公司组织结构复杂,分子公司、营业部、办事处等数量众多,因此用一种统一的数据接口来规范各个机构提交的报表数据显得非常必要。而且内部报表时常存在业务上的变更,这也需要数据接口具有较高的适应能力。
“经过综合考虑,在去年工作成果的基础上,我们将内部报表的编制也逐步整合到XBRL平台,一方面提高公司内部的工作效率,另一方面也为日后的扩展应用打下坚实的基础。”吴永良说。
东方航空对XBRL技术的应用,不仅体现在内部报表系统上,还体现在数据自动汇总和数据自动计算方面。
在数据自动汇总方面,通过引入自动汇总模块,编制报表的会计只需一个动作即可快速收集下级机构报表的数据,并且按照设定的计算规则给出计算结果,再经过会计对数据的检查确认,很快就可以完成报表的制作,实现了报表之间的数据共享,而且减少了出错的机会。同时,系统提供汇总明细追踪的功能,使得每项汇总的数据可以逐层追溯,方便财务人员看清楚数据的构成情况,对于发现问题有很大帮助。
在数据自动计算方面,通过引入自动计算的模块,会计只需要填写必须的基础数据项,然后执行自动计算,就可以自动产生其他数据,实现报表内部数据的间接共享,既提高了报表的制作效率,又减少了手工操作出错的机会。
系统建设与人才培养同步化
经过近两年的XBRL实施工作,东方航空积累了很多经验,也有很多独到的体悟。
“我们感觉XBRL技术性比较强,不是经过短期突击培训就可以灵活掌握的,需要时间磨练,并不断总结经验。因此,对人才进行有计划、持续性的培养,实现系统建设与人才培养同步化,为人才提供用武之地,为平台建设和维护以及长远发展提供有力保障是XBRL推广运用的必由之路。”吴永良感慨说。也正因为认识到这一点,东方航空采取学习与实践相结合、一般对象与重点相区别的培养方式,针对一般财务人员做XBRL技术的扫盲培训,对重点人群(项目组成员)先进行XBRL技术的初级培训,能力与技能则主要让他们通过实际工作边学边干。随着项目的深入,东方航空已经形成一支能够长期进行XBRL标准应用的队伍,做到了专业人才培养常态化。
“未来,XBRL的推广将不仅仅局限于财务人员对财务报告的应用,将XBRL同数据库进行连接,利用XBRL所采集到的数据,能够帮助采购、销售人员更好地分析客户的需求,也能够帮助企业的生产部门更好地安排生产计划,关键数据的共享将为公司的经营提供诸多便利。”吴永良最后表示。 |