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XBRL铸就效率
2012-10-13 来源:中国会计视野作者:郭尧 编辑:那一剪风情 浏览量:

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优斯咨询(URS)是一家领先的工程及环境咨询公司,公司咨询师格雷格·扎格洛夫斯基(Greg Zegarowski)先生日前接受了采访,畅谈了可扩展商业报告语言(XBRL)对非外部报告部门的影响,将XBRL融入内部报告流程的价值以及将最佳实践解决方案嵌入到软件产品中的必要性。

结构化数据如何改变注册会计师(CPA)的角色?

会计师们一直希望将混乱的数据整理得井然有序,而结构化数据非常适合完成这一任务。如果你对关系化数据库有所了解,那么结构化数据对你而言就不是什么新鲜事物。XBRL的创新之处在于它跨越平台和语言障碍,让数据能够更加方便地传递,同时也让数据变得更有意义。这些成果的取得得益于针对商业信息关键特征所达成的标准化协议。XBRL可以视作一种逻辑式,而非物理式的数据仓储方法。

注册会计师们的短期挑战是学习已被创建出来的强大分类标准,如针对美国公认会计原则GAAP)和国际财务报告准则(IFRS)而创建的分类标准。在未来十年中,新的分类标准还会源源不断地开发出来,涵盖可持续发展报告等各种不同主题。这将为注册会计师们创造新的机会,共同推动这项事业的发展。因此,注册会计师们需要更加精通信息技术,确保XBRL文档的准确性。

注册会计师们需处理的数据量正呈几何数级增长,随着社交媒体和移动通信的普及,这一现象更加突出。我们有更多的数据需要处理(有时候数据实在过多了)。我们现在谈论的是“海量数据”。面对可获取的海量数据,解读它们是注册会计师们和其他信息专家义不容辞的责任。

XBRL对非外部报告部门产生了多大的影响?

到目前为止,XBRL对外部报告产生的影响最大。然而,随着美国证券交易委员会(SEC)XBRL数据存储量的持续增长,XBRL将对内部报告和数据分析产生较大影响。政府机构、买方/卖方机构、评级机构和企业战略规划部门的分析师将可以更加及时地获取企业业绩关键数据。

URS等公司已经采用XBRL格式向SEC报送数据,这项工作会涉及公司多个部门,包括外部报告、法律、投资者关系及信息技术等部门。一些公司已将XBRL格式的结构化数据发布在其网站上,以丰富网页内容,改善投资者关系。另一些公司在向多个机构报送文件时,利用数据标记来提高工作效率。

XBRL技术的下一个发展方向是对数据进行更深层次的标记,如在数据合并或交易层面。XBRL全球总账分类标准已经开发出来,它有助于报告质量的提升以及不同层次数据的列报。

XBRL的所有流程都需内部完成?是否可以部分外包

为满足SEC有关XBRL报送要求,URS率先采用了综合方案。我们公司选择了IBM公司的Cognos财务报告软件,除编制传统的财务季报及年报外,我们还利用它创建扩展分类标准以及标记财务报告。其他软件供应商也开发了类似产品可供选择。有些公司以前将XBRL流程外包,现在它们中已有越来越多的公司正考虑或已经实施XBRL内部解决方案。我们预计,未来越来越多的公司将考虑选用综合方案。

虽然我们公司的XBRL流程完全在内部完成,但是我们也寻求外部咨询服务并从中受益。对于刚开始编制XBRL格式报告的公司来说,最好能够与软件供应商进行合作,请他们帮助完成XBRL文档的初始化工作,这样能够事半功倍。

对您来说,对XBRL申报文件进行外部鉴证是否重要?

虽然我们还不确定SEC何时会要求对XBRL申报文件实施审计,但我们公司认真对待SEC现有规定,按照正常的信息披露控制和流程对XBRL报送文件进行管理。为此,我们专门为季度和年度报送工作建立了一整套准备及复核流程,并且保证所有工作都详细记录在案。另外,我们还聘请外部审计师普华永道(PwC),每季度对我们的XBRL文档执行商定程序(AUPs)检查,获益匪浅。上述业务能够帮助公司识别XBRL文件需要改进的领,包括将公认的最佳实践方案纳入其中。

随着SEC XBRL强制令的全面实施,以及分析师及投资者越来越频繁地使用标记化数据,相关公司承受着越来越大的压力,对XBRL文件进行审计似乎势在必行。这对文件编制者及审计师来说都是一项挑战。董事会及审计委员会已经面对一项挑战,他们需要考虑如何对XBRL申报文件进行鉴证。美国注册会计师协会下属的鉴证服务执行委员会(AICPA Assurance Services Executive Committee)于2011年发布了《XBRL格式信息原则和标准征求意见稿》,我们发现这份征求意见稿对公司设计信息披露控制及流程非常有帮助,它涵盖了XBRL文件编制工作的关键要素,包括完整性、定位、准确性和结构。

如果将XBRL技术融入贵公司的内部流程,您觉得价值何在?

在提高信息收集和整理效率方面,我们公司一直孜孜以求。由于公司存在多个业务部门,我们需要坚持不懈地努力以实现对不同系统数据的合并。

XBRL能够成为整个解决方案的一部分。像其他项目一样,前期准备工作必不可少,我们需要权衡使用XBRL技术的成本收益

公众以为XBRL只适用于财务数据,比如资产负债表数据,这其实是一种误解。实际上,XBRL能够用来描述经营及交易数据以及某些非财务性数据。它是一种商业报告语言,而不仅是一种财务报告语言。

对许多公司而言,他们可以利用XBRL技术标记季度和年度财务数据,轻松填列其他政府机构需求的报告。然而这只是XBRL技术的短期应用,XBRL还有许多应用功能值得我们去进一步设想和开发。我认为一旦XBRL知识得以普及,不管个人还是公司都可以开发出独特的方案以解决自身的“数据之痛”。

针对XBRL技术,您希望获得哪些工具或者解决方案?

许多公司在向SEC报送文件的时候,希望获得由美国财务会计准则委员会(FASB)、SEC、XBRL美国地区组织(XBRL-US)、AICPA及其他机构发布的最佳实践方案文档,并且多多益善。将权威机构出版的刊物,如AICPA的《会计发展趋势与技术》,作为信息披露的标准一直是会计师们的传统做法。由于XBRL技术还处于发展的初级阶段,缺乏经验和参照,人们会经常提出这样一个问题“其他人是如何做的?”所以,我们需要提供更广泛的最佳实践文档,并开发更多的工具来解决上述问题。

理想的解决办法就是将最佳实践方案直接嵌入到软件产品中,这样一来,企业可以在XBRL准备过程的多个节点上对工作情况进行检查。

最后还有什么补充?

我希望XBRL格式报告的编制者们能够与所在地区的XBRL组织(如XBRL-US)进行广泛接触,向FASB提供有关分类标准开发的反馈意见,积极参与到标准的制定过程中。这是一个千载难逢的机会,期望大家都能为财务(和商业)报告的未来出谋划策。

校对:张翔

中国会计视野2012年10月12日19:58发布,转载请注明来源和作者。

原文链接:http://www.ibr-mag.com/upload/issue/2012/aug/ibr_AUG12_building_efficiency-p4-6.pdf?utm_source=Copy+of+News+Digest+-+7+September&utm_campaign=newsletter&utm_medium=email

 
 
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