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中国联通:XBRL与信息化建设深度融合
2012-09-22 来源:中国会计报作者:骆伟 编辑:无忧草 浏览量:

作者:骆伟琼  李一硕

中国联通是2011年参与企业会计准则通用分类标准首批实施的国内第一家通信行业企业。在通用分类标准实施的第二年,如何结合通信行业信息技术利用广泛的特点,将XBRL(可扩展商业报告语言)技术与公司信息化工作结合,将通用分类标准的实施引入企业内部,成为中国联通2012年通用分类标准实施工作重点探索的方向。

“通过实施通用分类标准,我们重新审视了公司目前的内部管理模式以及会计核算、数据传递等流程,尤其值得一提的是,这项工作在公司整体信息化建设方面为我们提供了新思路。”中国联通副总经理李福申如是阐释XBRL实施工作给公司带来的效应。

结合现状制定实施计划

中国联通的财务报告具有明显的行业特性,在尽量使用通用分类标准中已定义元素的前提下,需要创建企业的扩展分类标准元素。

据了解,通用分类标准实施工作得到了公司领导的高度重视,他曾多次关心实施进展情况。“我们深刻意识到熟练掌握XBRL技术应用将成为财务报表编制人员的一项基本技能要求,因此,公司专门聘请专家开展了内部XBRL实施培训,争取通过培训和实践培养自己的XBRL专家。同时成立了XBRL工作小组,抽调财务部精兵强将推进项目实施。”李福申介绍说。

为有效提高内部组织协调工作效率,中国联通结合自身信息化工作状况,制定了切实可行的实施计划,落实工作责任,确保认识到位、组织到位、人员到位、工作到位。

2012年7月16日至8月31日,这短短的1个多月时间,对于中国联通的XBRL工作小组来说,实在有些不平凡。在这期间,他们梳理财务报告元素,确定元素间的链接关系;根据整理出的元素和链接库关系,利用XBRL软件建立企业扩展分类标准;创建XBRL实例文档;校验实例文档和扩展分类标准,直到向财政部提交XBRL格式财务报告。

在正式报送前,中国联通还根据XBRL领的相关规范和最新的《企业会计准则通用分类标准编报规则》,对企业扩展分类标准和实例文档进行了完整的校验,以确保报送文件符合编报规则的要求。

“本次实施工作的主要任务是结合2011年企业年报对去年的企业扩展分类标准进行必要的更新和维护,因此,沿用了重定义的方式。

企业扩展分类标准需要正确反映企业年报的会计期间等信息,因此在去年的扩展分类标准基础上,更新了涉及会计期间信息的相关设置。”李福申解释道。

通过集成实现XBRL实例文档自动创建

中国联通是由原联通公司和原网通公司于2008年10月合并成立的。两个公司使用不同的核算系统,不同的报表系统,财务信息流格式不统一,导致生成报表转换成本高,效率低下。XBRL作为一项数据交换标准,对于中国联通来说,意义尤为重大。

2009年起,中国联通遵循“一个集团、一副面孔”的信息化建设目标,坚定执行IT集中化、一体化战略,建设统一集成的管理信息平台,强化透明管控能力。据了解,公司目前已经基本完成了大ERP体系的建设,支撑资源有效配置到市场一线,并将公司“人、财、物、工程”等主要管理过程均纳入系统管理,基本上实现了业务处理信息化、会计核算自动化、企业管控系统化和企业运营透明化。同时,公司结合大ERP系统的推广,建立了基于全集团“一本账一套表”的财务信息透视体系。

在变革的过程中,中国联通充分认识到统一的信息平台、一致的数据格式和高效的数据传递通道对公司管理提升和业务发展的重要性。“一年来,通过通用分类标准实施工作,公司相关人员对XBRL技术从陌生到掌握,我们认识到XBRL技术在数据格式转换、数据传递、分析展示方面具有独特优势,XBRL技术在对国资监管和上市披露报送数据方面具有广阔的发展空间。为此,我们将加快XBRL与公司信息化相结合的步伐,力争通过集成方式实现XBRL实例文档的自动创建。”李福申表示。

通过XBRL实施工作,中国联通也有一些经验跟同行分享。“通用分类标准实施是一个系统工程,不能简单将其视为企业财务报告的格式转换和标准展示,只有将其充分融入公司信息化系统中,在业务流程环节进行深层嵌入,才能有效发挥其更深度、广泛的数据分析功能。因此,通用分类标准的实施要结合企业自身的信息化特点和现状,坚持‘务实推进、逐渐深入’。”李福申说。

事实上,在最初接触XBRL技术时,大多数企业都会感觉比较陌生,不知从何下手。中国联通结合正在实施的大ERP项目和合并报表系统升级改造工程进展情况,在进行全面分析的基础上,决定不急于建设XBRL相关的系统,而是通过一年的时间学习和实践,先基本掌握这项技术的核心内容,再结合公司整体信息化系统建设规划,将XBRL技术融入公司信息化。

 
 
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