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国投:通用分类标准"集团式"扩展
2012-09-14 来源:中国会计报作者:骆伟琼 编辑:无忧草 浏览量:

记者:骆伟琼 李一硕

凭借XBRL(可扩展商业报告语言)技术良好的扩展性,企业会计准则通用分类标准石油与天然气行业扩展分类标准已于去年发布,银行业扩展分类标准正在酝酿中,通用分类标准良好的扩展性成为推动实施工作的一个重要推动力。

那么,一家集团公司应该如何根据自身行业特点对通用分类标准进行扩展,以实现在企业集团内部应用XBRL技术呢?国家开发投资公司的实施历程或许可以提供一些参考。

通用分类标准实施“四步走”

在总结去年通用分类标准实施经验的基础上,今年国投安排财务会计部牵头、信息化管理部配合,并聘请实施商协助完成了通用分类标准实施工作。

“从今年4月开始到年底,我们的实施工作共分四个阶段进行,包括合并财务报告分析及框架设计、通用分类标准的扩展及实例文档的编制、校验审核及系统完善、后期推广和经验总结。”国投相关负责人表示。

在合并财务报告分析及框架设计阶段,主要工作是对2011年度合并财务报告进行详尽的分析,梳理2011年合并财务报告的框架,并与2010年合并财务报告及编制的企业扩展分类标准进行对比,梳理出新增及减少的会计科目、报表项目、附注披露等变化内容,制定整体工作计划。

紧接着,进入通用分类标准的扩展及实例文档的编制阶段。在这一阶段,国投公司采用重定义的方式对分类标准进行扩展,形成公司扩展分类标准文件。

在实例文档编制过程中,通过公司开发的企业会计准则通用分类标准支持系统,生成三张财务主表的实例文档,其余财务报告信息通过使用编制软件进行手工补录,形成最终完整的实例文档文件。采用自动报送结合手工补录的方式也是国投实施工作的一大亮点。

“之后,我们对编制好的扩展分类标准和实例文档进行了校验和审核。根据检测结果,继续优化完善公司的企业会计准则通用分类标准支持系统,以满足未来全级次报送使用的要求。”上述相关负责人表示,目前,国投的实施工作已经进入后期推广和经验总结阶段。

搭建集团统一的扩展分类标准

由于XBRL项目实施应用技术要求高、工作量大,企业需要根据自身行业特点,对通用分类标准进行扩展,不仅要扩展元素,还需分别定义标签、列报、计算链接库等。

为了便于将来在集团内推广XBRL技术,在本次实施中,国投搭建出集团统一的扩展分类标准,由系统管理员统一维护、扩展分类标准,最大限度简化企业使用者的操作,非上市公司使用时不必再进行分类标准扩展,仅需使用集团的扩展分类标准即可。在熟练掌握该项技术后,可逐步放开权限,由各成员企业通过软件系统,对集团分类标准进一步扩展。上市公司如有对上交所等额外披露需要时,可进行个性化的扩展。

“在今年的编报过程中,我们除了完成实例文档的编报工作,还进一步优化了去年已开发的企业会计准则通用分类标准支持系统,并在系统中集成了专业检测功能。”上述负责人介绍说。

据了解,2011年,国投利用公司合并报表系统平台,开发了XBRL实例文档生成模块,今年已完成技术验证测试并已开始试用。目前开发的软件功能,可以根据合并报表的年度、期间、单位、会计科目和辅助核算等多维信息自动生成实例文档所需的上下文信息和数据,并能导出实例文档。通过该功能的开发,可减少数据重复录入,提高工作效率。

同时,国投努力降低扩展分类标准的技术门槛,通过开发和完善该数据接口和转换模块,以便成员企业使用时能弱化此项工作对XBRL的知识背景及业务操作技能要求,通过可视化界面,快速完成分类扩展和实例的生成,减轻工作负担。

扩展分类标准将成为公司内部通用架构

在完成本次XBRL财务报告编报工作后,国投马不停蹄地对未来的工作进行了规划。

首先是建立知识库,加强培训。

对此,上述负责人表示,“公司人员通过本次通用分类标准的实施,强化了项目管理理念,确立了项目责任机制,建立了项目协调通报渠道,培养了一批XBRL管理及实施的人才,为企业后期的XBRL建设提供了更充足的血液。但我们也发现,企业的普通会计人员在理解上存在困难。因此,我们将编制通用分类标准规范编报流程,建立公司XBRL知识库,适时对全集团财务人员进行培训,在成员企业熟练掌握的情况下分批分层级推广XBRL应用。”其次是按照通用分类标准的体系架构,进一步梳理公司现有会计报表及附注体系结构,完善现有报表体系,规范集团报表及附注编制格式,为在集团内部推广XBRL报告体系做好准备。

再其次是进一步完善集团统一的通用分类标准体系。“在通用分类标准扩展过程中,考虑到扩展分类标准未来将作为公司的内部通用架构,提供给下属成员企业使用,我们将进一步完善集团的通用分类标准体系,在元素设计过程中,尽量做到通用化,一方面符合国家的通用分类标准,另一方面也要覆盖下属成员企业的业务类型,在结构上为后续扩展预留弹性扩展区。”上述负责人说。

最后是实现实例文档全部自动化生成。国投规划将XBRL报送与现有财务信息系统紧密结合,构建一个可扩展的、自动化程度较高的企业会计准则通用分类标准报送系统,实现报送XBRL实例文档的自动化,从而有效提升XBRL报告的编报效率,提高工作效率,提升公司财务管理水平。

“2011年是XBRL被引入中国后首次在央企中实施。对于这项前沿技术,我们也是边学边干,很多工作尚处在摸索学习阶段,有这样几条经验我想跟同行分享一下,那就是分类扩展内容要与年报披露内容保持一致、扩展分类标准设计经验需要逐步积累、深入应用才能反映XBRL的价值。”上述负责人最后表示。

 
 
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