河南省的XBRL首批试点由5家企业组成。他们的任务是用最短的时间为河南省企业的XBRL实施趟出一条路来。
14天时间,真正的“5+2”、“白加黑”过后,5家试点企业在距交表时间还有一个多月的时候,齐刷刷地完成了XBRL格式财务报告的编制工作。
当记者问及他们的感受时,他们言道:“‘传说中的XBRL’其实并没有那么难”。他们是怎么做的呢?
采取集中工作模式
“集中优势兵力,全力打一场突击战。”这是河南省财政厅会计处处长毕治军在分析过后,定下的河南省推进XBRL试点工作的思路。
财政部XBRL二期试点通知发布之后,河南省财政厅对XBRL试点高度重视,积极推动,在提供专项资金支持的同时也提出了高目标和高要求:在两周时间内全部完成5家试点单位的全部XBRL报告,可提交校验,并为河南省培养出第一批企业XBRL人才。
“在这个目标下,最有难度的工作不是技术问题,而是如何采取有效的工作模式,并配置合理的有保障的人力资源。”负责本次河南XBRL试点企业培训的浪潮集团ERP营运总监张增辉说。
因此,实施集中模式成为了河南省在推动XBRL试点工作时的一项重要共识。
“让所有项目组成员集中在一起,统一培训、统一实施。”毕治军说,河南省财政厅和洛轴、安钢、许平南高速、河南交投、河南创投等5家试点企业以及浪潮一起,共同组建了“河南省财政厅XBRL试点领导小组”和“河南省财政厅XBRL试点工作小组”,为项目顺利试点奠定了坚实的组织基础。
记者看到,除了这样集中式开展的XBRL工作,河南省财政厅还在《关于地方国有大中型企业实施企业会计准则通用分类标准的通知》中明确,河南省财政厅负责通用分类标准实施的组织工作,会同会计学会会计信息化专业委员会,定期深入到企业指导、检查企业通用分类标准实施情况,帮助企业解决实施中存在的困难和问题。企业要按照通用分类标准技术规范的要求,将通用分类标准建设与现有信息系统有机结合起来,利用XBRL的技术优势完善改进公司财务报表报告流程,提高数据质量和信息化水平。
此外,《通知》还要求实施通用分类标准的企业确定1名联络员,负责通用分类标准实施工作的交流与联系。
做好人力保障
解决了工作模式的问题,另一个有难度的工作就是人力资源保障的问题。
河南省试点集团企业按照XBRL试点项目领导小组的意见,配置了骨干业务人员参与项目。根据工作量的大小,为每个企业配置2-4名人员,共14人。
实施方派出由项目总监和既精通企业会计实务、XBRL,同时又是注册会计师的复合型XBRL高级顾问、项目经理和实施顾问共7人组成的精干队伍。河南省财政厅也派出多名人员,负责资源协调等相关工作。河南省会计学会会计信息化专业委员会派出专家负责跟踪指导工作。
这样,由23人组成的项目组,经过两周的工作,顺利地实施了项目目标。
河南省许平南高速公路有限责任公司财务部经理徐世明说:“这样做不仅让项目组成员有了时间保证,而且各单位人员相互学习,可以统一解决不同单位碰到的类似问题,最大限度地实现知识共享,有效地提高工作效率。”既要懂会计又要懂计算机知识,是对胜任XBRL工作人员的基本要求。但作为第一批实施的试点单位,要一下子备齐专门人才难度很大,因此,抽调财务会计部门与信息部门的人员共同参与成了各试点单位普遍的做法。
洛阳LYC轴承有限公司本次派出了5名同志参与试点,其中会计科2名,信息中心3名。
洛阳LYC轴承有限公司信息中心主任曹文军告诉记者,作为首批实施企业参与此项工作,公司领导高度重视,为了进一步做好XBRL项目实施,公司抽调了熟悉企业会计准则、财务报告和具备信息技术背景的多部门人员共同组成项目组。为保证项目的成功实施,公司组织项目组对会计报表及附注等各种分类信息进行了详细的梳理,为项目的顺利实施提供了保障。
团购软件更优惠
购买软件和服务的花费,是企业实施XBRL的一项费用。
“为推动XBRL实施,河南省财政厅为企业提供了专项资金支持,为了取得更优惠的价格,我们采取了‘团购’的方式来集中购买软件和服务,这让我们的议价能力大大提高,由于有了政府的参与,也能督促软件厂商为企业提供更好的服务。”毕治军介绍说。
据试点企业介绍,之前企业自己去询价,但通过“团购”,最后企业拿到了非常优惠的价格。毕治军说,在试点前,企业还担心做XBRL试点是一件只花钱不赚钱的事,但一方面财政厅的支持让他们打消了顾虑;另一方面,在XBRL试点过程中,企业发现只要不再做大的功能扩展,在以后年度企业只需付出一些人力和时间的成本进行编报,并不需要在金钱上再做过多的投入。
对于单个企业来讲,实施XBRL或许不是一件立竿见影见效益的事情,但如果将来实施的范围再大一些、普及范围更广一些,XBRL工作的效果就会逐步显现出来。
“届时,高速公路行业将能够实现轻点鼠标,几秒钟就能计算出全国的高速收费总数及收费结构等,而不是像现在这样,需要先由各个高速公路企业报送财务报表,然后再进行繁杂的手工计算。”徐世明已经开始期待着XBRL在全国推开后的远景。 |