美国证券交易委员会(SEC)的风险、策略和金融创新部根据2011年第二季度的观察结果更新了XBRL报告指南。此举旨在提醒报送人员避免常犯的错误。

工作人员表示，总的来说，公司提供了高质量的报告并动用大量的资源确保XBRL报送文件的准确性和完整性。这应该是个好消息。可坏消息是，这些公司依然重复着SEC工作人员已经指出并尝试修正的错误。

负值问题以及对报送文件呈现的过分重视是最为主要的两个方面。分类标准定义中包含正值和负值的概念，因此，输入的数值实际上已经反映了正值和负值。但在工作人员看来，部分编制人员并未完全掌握这一点。

由于分类标准中的数值已经被定义为负数，因此当报送人员在数值前添加负号时，报送就会出错。因此，为了消除在正值和负值上的混淆，工作人员指南详细解释了借入和贷出在XBRL中是如何操作的。

“尽管EDGAR报送文件的HTML附件中显示的数值都是负值，但这些数值都会作为正值被输入XBRL范例附件。”指南中这样写道。“报送人员经常会输入一个负值的数值，这是他们最常犯的错误。即使打印出来的财务报表中的数值带有方括号，但绝大多数经XBRL标记的数值都是正值。”

工作人员中还说到，报送人员，尤其是正在学习XBRL如何运行的新报送人员，把太多的精力放在了XBRL财务报表的呈现上。令工作人员困扰的是，大量例子显示，报送人员之所以创建扩展，仅仅是为了实现行和列的某种特定排列，从而使他们的XBRL报送文件看上去像HTML财务报表。工作人员指出，这样做是没有必要的，甚至是不恰当的。

“报送人员应该把注意力放在标记的质量上，而不是XBRL文件和HTML文件呈现的匹配上。”指南表示“报送人员不应该为了达到特定的呈现效果而在他们的上下文中创建自定义元素或使用错误数据。”

根据指南的描述，这种呈现有助于现场抽查所选标签的完整性和恰当性，但并不是最佳方法。工作人员建议公司与它们的服务供应商或软件供应商协商确定检查所选标签完整性和恰当性的最佳方法。

从好的方面讲，指南明确表明，公司在搜寻分类标准并为财务报表项目的描述选择适合的标记这方面做得很好，它们并没有因无合适的标记而直接创建扩展。