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制作财务报表时涉及的工作流程
2011-10-10 来源:squarespace 编辑:zlcx 浏览量:

在前一篇博文中,我曾提到过,要创建财务报表,需要结合结构内的多个主体和结构外的某些主体。

在该博文中,我想说明的是,在创建财务报表的过程中,其实存在着一个工作流程。下图显示的就是这样一个简化的工作流程,即:创建、审查、同意、提交。

 

很显然,你可以深入地分析创建财务报表的工作流程图中的很多细节问题。然而,需要注意的一点是,你在考虑SEC XBRL财务报告所用的软件时,应该多思考下这个工作流程图。

再者,工作流程图也会取决于你选择用来创建SEC XBRL财务报告的基本方法。常见的方法(请见《XBRL傻瓜入门》一书中第11章)包括以下几种:

外加式XBRL工具:这种方法主要是在创建财务报送的Word和HTML版本的现有作业流程中加入另一流程来生成XBRL文档。通常来说,你可能要另外再买软件产品来进行XBRL信息传递。

外包XBRL工作:外包式方法其实有点类似于外加式方法,其区别主要是这种方法不用购买软件来增加生成XBRL所额外需要的功能,而是外包整个流程。

XBRL综合解决方案:综合型方法是把创建Word、HTML和XBRL的格式综合成一个流程来生成XBRL。一般地,这种方法需要购买一个促进生成XBRL的新软件,或者需要把你已有的正使用的软件产品升级到新的版本以提供XBRL信息传递所需的功能。

XBRL个性解决方案:这种方法属于综合型的,你可以自己动手,创建内部系统来生成XBRL,或者通过某种方式来增强你所使用的作为第三方的软件产品的功能。举例来说,这篇文章探讨了XBRL各种技巧的使用方法。

如果电脑刚面世时你就开始使用的话,你可能会记得电脑最初时都有一个基于字符的界面。想想磁盘操作系统(DOS)吧。随着Apple第一次在Mac上引进了图形用户界面,所有的这一切都改变了。并不是所有人都认为,图形用户界面能够在DOS基于字符的界面上有所改进。但是,Apple向大家证明了,图形用户界面和用户界面模式是可以转换的。

SEC XBRL财务报告软件同样也可以实现类似的模式转变。如果你认真思考过那个工作流程图,你就会发现,它就是在现今所用的那些通用方法的基础上,外加另一个流程或通过利用对改善整个财务报表的创建流程几乎毫无用处的外包流程来生成所需要的XBRL。这就是为什么如今会计人员不重视XBRL的原因。

在思考工作流程和创建合适的软件时,会计人员会看到XBRL所起的作用会发生改变。那么什么时候这种改变会发生呢?在我看来,这种改变已然慢慢地在起作用,预计明年改变的速度会加快。

此外,我预测,会计人员将来会使用有XBRL功能的基于语义、结构、模型的编辑软件产品来创建财务报表,不管他们是否需要把XBRL提交给某些管理机构或银行。为什么呢?因为像XBRL这种技术化的工作流程能让流程更加有效。  

 
 
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