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Excel应用原型展现了交叉业务系统交互
2011-10-03 来源:squarespace 编辑:zlcx 浏览量:

  Excel应用原型展现了交叉业务系统交互的功能,其产生得益于XBRL技术语法和明确的商业语义。此PDF文件将会指导你使用Excel原型。需要注意的是,Excel工作表中包含宏指令,并且为了使其在你的电脑上运行,你必须调整安全设置。

 

如果想要了解此应用原型如何运行,你可以尝试着进行运用或者通读PDF文件。

只要自我思考以下两个基本问题,你就能明白我一直在努力阐述的观点:

Microsoft Word对于财务报表的读懂程度如何?

为什么你在创建财务报表的时候要使用如此多彼此间没有任何联系的不同事物?

也许,这些问题看上去很怪异。首先,让我们来看第一个问题,有关Microsoft Word对于财务报表的读懂程度。就我所知,此软件应用程序用于85%的财务报表的创建。而问题的答案则是,Microsoft Word对于财务报表的读懂程度为零。

熟悉财务报表的人们运用他们的技能以及Microsoft Word中包含的文字处理特性创建财务报表,这是财务报表在Microsoft Word中的创建方法。当然,这其中还包括信息打印、剪切和粘贴等其他步骤。但是,基本上,拥有财务报表这方面知识的人们总是运用以文字处理和信息呈现为特点的、但对于财务报表的读懂程度为零的软件应用程序。

这到底是为什么呢?

其他人也在问同样的问题。答案就是基于模型的报告。结构化编写主要运用于SGML和XML编写领域,因此被称为基于模型的报告。就个人而言,我更喜欢称其为语义机构化编写或基于语义模型的报告。

我会在之后的博文中让你了解如何才能实现这种报送。但此时此刻,考虑一下,软件应用程序是否有可能读懂财务报告。为什么这不是件好事呢?

现在,让我们来看第二个问题:为什么你在创建财务报表的时候要使用如此多彼此间没有任何联系的不同事物?例如,你的Word应用程序无法读懂财务报告中的计算值。事实上,Word应用程序甚至没有内置的计算器。但你必须确保大量计算值的准确性。因此,你采用了10进制。

你需要对美国财务会计准则委员会(FASB)发布的财务报告标准进行一番查阅。FASB全新发布的标准与Word程序没有任何关系,它是一种独立的应用。也许,你更喜欢Wiley的《US GAAP指导》,但它跟Word程序也没有关系。当然,你可以剪切并粘贴你想要的信息,并重新设定其格式。

美国注册会计师协会(AICPA)出版的《会计趋势和技术》是一款非常好的工具。就我所知,它是AICPA最畅销的产品。但是,除了剪切和粘贴等相同的技术之外,它跟Word程序也没任何关系。

你或审计人员编制的披露信息清单以及你可能使用的AICPA清单都是用于确保所创建的财务报告的准确性。但它们跟Word程序也没什么关系。

所有Excel格式电子数据表中的信息最终都会呈现在Word文档中。只要努力研究,你有时也可以将Excel和Word联系在一起。但需在电子数据表格中增加一行行列。我们都曾这样做。

采用上期的财务信息并创建下期的试算报表。宏指令可以自动完成这项工作。由于需要大量的剪切和粘贴,所以这样做的效果并不好。

可能我说的都是错的。也许,没有一大堆用于财务报表创建的会计技能。对于人们来说,最重要的技能就是对于存在于多个商业系统中的、用于财务报表创建的信息进行剪切、粘贴和格式重设。

所有这些内容与我的Excel原型有什么关系呢?你需要知道的就是,有一种更好的方法存在。关键在于元数据。元数据可以帮助软件应用程序读懂不同商业领域的财务报表和商业报告的语义。元数据推动了Excel原型的产生。

元数据是否能推动基于语义模型的财务报告创建应用程序的产生呢?我认为,我们将在短短数年,甚至是更短的时间内见证这个问题的答案。它对于领域专家会有怎样的影响?让我们拭目以待。

 
 
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