自2008年起，日本金融服务厅（FSA）和东京证券交易所（TSE）就已要求日本公司使用XBRL编制证券报送材料中的财务报表。然而，使用者遇到了一些意想不到的问题。

XBRL标记报告出现前，维护金融信息数据库，以便进行公司价值评估或风险监控的使用者，人工转录证券报送材料中的数据。这些报送材料一般长达100多页，而每天有800多家公司报送这样的材料。

随着日本XBRL报送要求的出台，人们希望新的工作流系统能够自动收集XBRL数据，更新数据库。由于经XBRL标记的报送信息具备可机读的特点，人们相信，XBRL将把他们从繁重的人工数据输入工作中解放出来。

然而，当使用者复核公司提交的XBRL报告时，意想不到的结果产生了。尽管经XBRL标记，一些信息的读取并不正确，未知错误信息频现。

XBRL要求所有数字都具备高精确度。

问题的核心在于XBRL要求精确的特性。

即便显示在电脑屏幕或打印在纸张上的财务报表看不出任何问题，材料内容仍可能含有错误。未能充分检查XBRL信息可能是导致这些错误产生的原因。

打印在纸张上或显示在屏幕上的XBRL信息遵循固定的格式。这种格式有时会省略某些信息，如一个数值的最后三位或六位数字。打印在纸张上的损益表的每个项目一般以1千或1百万日元为单位。但在XBRL中，数值必须以1日元为单位。因此，人们输入的数值有时会不够精确。

是否必须改变审计方法？

编制XBRL格式的财务报表时，报送者和审计师都必须仔细复核XBRL信息本身，而不仅仅是打印出来或显示在电脑屏幕上的信息。

如果错误的数据被计算机进行了自动处理，而用户未能察觉错误的存在，基于这些数据做出的公司评价可能存在差错。

以日本为例，许多XBRL使用者仍须对数据进行检查，以免去对编制数据的公司未进行充分检查或理解不到位的忧虑。

如果报送前不对所有XBRL数据进行审核，XBRL应用所能带来的益处就无法得以实现。

超乎报送者预料：标签必须严格具备唯一性。

第二个问题是，财务报表中的项目名称可能不能准确表达项目的真实含义。

随着公司业务运作地不断多元化，即便正确地报送了数据，用恰当的方式编制财务数据也变得愈发困难。

证券报送材料公布后，使用者对材料中的信息进行综合评估，然后根据其对项目名称含义的理解对信息进行分类。为使计算机系统实现上述评估过程的自动化，必须使用XBRL对关键信息进行准确报送。

仔细研究证券报送材料后，人们发现，即便项目表达的含义不尽相同，公司仍会使用相同或相似的项目名称。

为在公司内部进行增长率或利润率的比较，使用者常常会对公司主营业务收入在损益表中所处的位置进行猜测。

制造业企业一般将“收入”称作“净销售额”，而金融业企业则将其称为“营业收入”。

然而，随着某一行业内公司业务范围的不断扩充，这一常规将不再普遍适用。

例如，一家制造业企业公布了“净销售额”数据，但由于它是一家控股公司，在公布“净销售额”数据的同时，它还会将其他收入以“营业收入”的形式进行披露。由此可见，即便一家公司属于制造业，如果财务报表使用者错将其收入当作“净销售额”一项，仍可能低估其业绩表现。

XBRL的自动捕捉功能无法察觉这些不同。开展XBRL应用前，公司并未意识到所有公司使用的项目名称必须具备唯一性。如果公司使用的项目名称各不相同，使用者将很容易察觉到。使用者的第一反应是进行自动筛选。但即便发现数字读取的方式不正确，使用者也无法进行修改。

XBRL报告能够帮助使用者识别这些不同点。使用者应当根据规定的定义对XBRL标签进行筛选。如果两个项目的定义不同，即便它们的名称相同，也应当进行不同地标记。XBRL标签不仅指出了项目定义的不同点，还说明了其上一级项目的名称。此外，标签还根据项目数值的计算方法对相互关系进行了定义。

经过仔细的选择和正确的编辑，XBRL能够将会计术语的预定含义传送给使用者的IT系统。

公司必须对员工进行培训，使其理解会计概念间的不同，并使其具备准确选择项目标签的能力。

XBRL只陈述事实，无法避免错误呈现。

下面我将举例说明：

一天，我们的团队在三家公司报送的材料中发现了三个相似、但互不相同的XBRL数据项都在资产负债表中被列为“坏账准备”。

他们使用了相同的简称以节省显示所需的空间。

但是，他们将具有不同定义的不同标签名称与同一个简称联系在了一起。从严格意义上来说，它们是互不相同的项目，因为“标签”才是传达信息的决定性元数据，而非简称，简称仅用于显示。

1.第一个“坏账准备”属于“长期应收贷款”。

2.第二个“坏账准备”属于“其他资产投资”和集团扣款。

3.第三个“坏账准备”属于“破产重组赔付及其他”。

鉴于XBRL应用前的传统习惯，日本公司绝不会了解到这些信息。

如果不直接向公司了解每个项目的准确性和真实含义，使用者人工选取数据时会产生误解。

让我们找出一种使所有公司的项目含义具备唯一性的最佳方法吧。

如果我们能做到这一点，审计师能够保证其得以实施，那么XBRL将成为世界各国公司和投资者沟通交流的平台。我认为，如果使用者能够提供用于公司评估的标签，这套梦想中的体系就能够获得成功。而XBRL也将成为公司信息传递的理想系统，并成为一种更具互动性的工具。它将轻松帮助使用者获得所需的详细信息，而公司也能从了解使用者选择特定项目的原因和如何进行投资判断中获益。

如何更好地向公司宣传XBRL的价值？

公司（报送者）应当考虑改进报送流程，使其变得更有用，更高效。XBRL可以成为报送者和投资者沟通的有力工具。它的应用不仅有利于人们理解使用者使用数据的方式，还将帮助人们思考和理解使用者进行公司评估时关注某些数字的原因。

尽管XBRL只是一种技术，但其标签在报送者和投资者的信息分享中占据着十分重要的地位。这些标签对公司价值信息进行组织和构建，从而帮助我们更好地理解公司信息。如果能够正确使用这种技术，我们将从中获得更多有价值的成果。