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XBRL是一种计算机语言，能够使经标记的文档具备被计算机自动读取的特性。例如，Word、Excel或HTML格式财务报告无法被计算机自动识别，从而无法进行计算机分析或处理。XBRL使用计算机能够理解和处理的方式对每个数据进行标记，从而解决了上述难题。
使用XBRL后，公司能够自动完成数据的收集流程。例如，公司财务部门能够快速生成高质量的内部管理报告、供披露的财务报表、税务和其他监管报告以及供贷款方查阅的信用报告。XBRL不仅淘汰了容易出错的人工流程，实现了数据处理的自动化，还能通过软件检查数据的准确性。小型企业能够和大型公司一样从信息编制和报送的标准化和简单化中获益。
XBRL格式数据使用者能够实现信息处理的自动化，从而省去耗时且成本高昂的信息处理和重复输入工作。软件还能对数据进行验证，找出错误和不符之处，便于后续处理。由此，人们可以腾出更多时间进行更高层次、更具附加值的分析、评判、报告和决策。投资分析师也能够节省更多精力，大幅简化数据的选择和对比，对公司进行更深层次的分析。投资者则能够降低成本，加快与被投资者的交易。监管机构和政府部门则能够更加高效地收集、验证和审核数据。
XBRL在美国银行业监管中获得了巨大成功。自2005年10月起，8,000多家银行使用XBRL报送季度财务报告。美国联邦金融机构监管委员会银行业监管部表示，其XBRL系统极大地提高了效率，改进了数据验证流程。所有18,000个错误[1,000个基本的算术错误（如各个组成部分之和与总和不符）和17,000个业务规则错误（如期初余额不能超过期末余额）]都获得了纠正，极大地提高了数据质量。处理成本从过去十年的6500万美元下降到了3900万美元，而处理时间则由60-75天减少到2天。现在，所有数据都保存在同一个地方，自动化带来了更大的灵活性。
为使印度也能享受这样的益处，2011年3月31日，印度公司事务部（MCA）发布通知，要求所有上市公司和某些非上市公司使用XBRL格式报送自2011年3月31日后的资产负债表和损益表。这一通知是印度在XBRL应用上迈出的重要一步。 |
