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距离英国皇家税务与海关总署(HMRC)iXBRL应用要求正式生效还有一周时间。如果您还没有为此做好准备,是该感到恐慌了!上周,我出席了一个XBRL问题咨询会。会上,我对与会者中有多少人已经找到了编制iXBRL格式账目的方法进行了调查。令人吃惊的是,只有不到10%的人表示已经找到了解决问题的方法。如果具体到是选择了软件还是使用标记服务供应商提供的外包服务,数量可能会更少。有一点需要说明,这项调查并不具备代表性,因为已经找到iXBRL应用方法的人可能认为没必要参加上述咨询会。
既便如此,那剩下的90%的人的确显得有些落后了。但还有一种解释:2011年4月1日的正式执行日并非针对所有向HMRC报送公司税的报送者。正式执行日是完成年报报送的12个月之后。而根据英国工商局的统计,只有7%的公司于去年4月报送了年报。此外,许多本应在4月(5月和6月)进行报送的报送者采纳了我们的建议,于去年3月底前按照旧时、尚未开展iXBRL应用时的规定完成了报送。因此,我想,必须于今年4月开展iXBRL报送的公司应该远远少于7%。
事实上,开展iXBRL应用的起始日将从今年4月一直延续到2012年3月,并且将集中在2012年3月前后。于去年12月和今年3月报送年报的公司数量最多,因此,49%的公司事实上可以至少再等9个月再进行首次iXBRL报送。
但我绝不赞成,更不鼓励因此而沾沾自喜。毕竟,任何事情做起来总比想象的要更加费时,特别是当它是个IT项目时。但如果您还有几个月、甚至一年的时间才须报送首份iXBRL材料,那么您可以等一等,先学习一下他人的经验,让他人成为目前市场上尚不十分成熟的软件的“试验品”。
但即便处在一个比较有利的位置,也请您注意,决定采用何种方法完成公司税纳税申报表iXBRL报送的日子很快就会到来。在此之前,有几个问题需要解决,而这些问题常有不止一个正确答案。
短期解决方案抑或长期解决方案?
第一个问题是,您打算采用暂时的权宜之计还是直接选用长期解决方案?许多人会选择短期权宜之计,至少是在最近几个月,甚至最近一两年。由于市场推出软件产品的时间尚短(某主要供应商甚至还未能发布新产品),一些公司认为,他们无法在不压缩软件测试和员工培训这样重要的工作的情况下实现一套全新系统的应用。因此,他们选择继续采用老方法,在Word文档中编制账目,然后将XBRL标记工作外包给专业服务供应商,由他们将账目转换为符合报送要求的iXBRL文件。另一种能够保证您的账目编制流程万无一失的方法(无论是永久的,还是暂时的)是使用能够帮助您自行完成iXBRL文件编制工作的转换或标记软件。
全面标记,最低标准标记,抑或最低通关标记?
另一个需要解决的问题是,您打算进行何种程度的标记?有些软件为您提供这方面的选择。您可以进行全面标记。或者在接下来的两年中,根据“最低标准标签列表”进行部分标记。又或者,根据HMRC上个月发布的“软着陆”指引,如果您使用的是自动进行标签标记的账目编制软件,您可以暂时使用软件提供的标签,而无需手动选择标签。在您的软件供应商无法及时提供软件产品的极端情况下,您可以仅对通过HMRC电子网关所需的十多个“验证项目”进行标记。这种标记被称为最低通关标记(不同于最低标准标记)。
有些人打算目前暂时进行最低标准标记,一两年后转向全面标记,而不是等到全面标记成为强制性要求时再进行全面标记。
账目编制软件尚未就绪怎么办?
如果您正在使用账目编制软件,那么没必要在现在这个阶段“推倒重来”。如果您正在为数位客户提供服务,那么您距离进行iXBRL应用的时间不远了,因为总有一些客户的iXBRL应用期限即将来临。最好的办法是使用您现有软件支持iXBRL的版本。此时,最主要的一个现实性问题是,需要花费多少时间在人工标记上。根据目前获得的经验,有些人觉得,完成这项工作非常轻松,只需点击一下iXBRL键即可;有些人则花费了三个小时才勉强完成。这一过程的难易程度很大程度上取决于账目的复杂程度和标记项目与软件提供的标准模板之间的差异程度。如果您遇到了困难,那么暂时求助于HMRC软着陆指引中的“自动标记”规定吧。
只负责账目编制(或税务)怎么办?
是时候讨论一下工作分工,明晰各自职责了。例如,如果您只提供纳税申报单服务,并且迄今为止从客户(或其他专业顾问)处获取Word格式的完整账目,那么您需要确定,未来,是客户向您提供iXBRL文件,还是由您负责完成文件的iXBRL转换工作。这些问题有必要在聘书中阐明。
有些问题必须在未来数月、数周、甚至数日(如果您必须在4月提交报告,但您无法在本月月底前完成)内得到解决。尽管HMRC采用了宽松的软着陆方式,但您的首份iXBRL账目编制过程会耗费额外的时间和成本已是不可否认的事实。最大的收益人将是英国全体纳税人,而非您的企业,尽管许多企业都将在适当的时候获得巨大的效率提升。明年,情况会有所好转,因为到那时,大多数系统都会“记得”您今年使用过的标签,因此,只要账目结构不发生重大变化,您就无需重新进行标签标记。 |