XBRL通用账簿(XBRL GL)是一个既独立又与XBRL国际组织有关的项目，是以美国GAAP为基础的XML技术的应用程序，可以适用于任何XML的应用程序与计算机平台。 XBRL GL集成了IFRS XBRL与其他结构化数据格式以保持数据本身与其上下文，这些上下文信息通常“向上归纳” (roll—up)至财务报告。XBRL GL是企业财务报告系统与财务报告自身的桥梁。更为重要的是，XBRL GL使得从财务报表披露“向下挖掘” 到有关经济事项成为可能，即使报表数据是从不同信息系统或跨国经营单位综合而成的。下文通过一个案例来说明XBRL IFRS与XBRL GL的协同运作。

若公司通过企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统记录交易，系统将类似的交易加以合计，得出一份汇总的余额。这些余额在合并时要与其他ERP系统的交易进行汇总，汇总后的信息可以根据管理用途进一步汇总或分解。数据汇总的关键点有两个：一是原始数据具有初始的上下文信息；二是经标记的信息更容易地被解释与分析。如图1所 示：

图1的左侧表明了几个需要确认与计量的事项。一份“租赁安排”将增加几个分录。例如事项550是于2002年12月31日购买4辆总价值408000英镑的Aston Martin DB7汽车，80000英镑代表现金流出，而余下的328000英镑是租赁债务。上下文信息包括标识符(事项550，购买有形固定资产)，达成交易的 媒介(现金与应付款)，以及所获得资产的价值(102000英镑×4辆或408000英镑)，具体的时点(2002年12月31日)。这些数据在传统企业报告供应链间流动时，省略了大部分原始的上下文信息，这使得追溯其根源很困难。XBRL保留了必要的原始上下文，这使得集合与分解信息非常容易。XBRL具有重新组合信息以适合于数据使用者需求的能力，从而使得这些信息更具有价值。

XBRL标记设计成可以携带上下文信息，见图2。IFRS XBRL标记不仅能携带与IFRS概念相关的报表数据，还包括每个概念的基准(2002 IAS汇编)与可用多种语言表示的标签。