项目计划
项目背景
在采用XBRL前,银行使用供应商的软件来准备报送所需的文件。联邦机构时常需要使用PDF、Word和Excel等方式,向银行发布因环境变化而改变的报告内容和指令。银行和供应商处理这些文件需要花费大量的手工工作。
具体财务报告报送流程如下:首先财务报告供应商将银行财务数据上报至一个处理器,这个处理器接收到数据后进行处理,然后传递给FRB,FRB将收到的所有数据再复制一份传给FDIC,FRB和FDIC分别独立的对数据进行验证和分析,FRB大约验证1000家金融机构的数据,FDIC验证约7000家银行的数据,并且这些数据验证部门需要不停的交换数据,以确保各部门都拥有经过验证的最新数据。最后这些经过验证的有效数据被传递给FDIC、FRB、O和公众。
在这个流程中,银行一般都是通过软件供应商提供的软件编制财务报告,格式相对固定。然而FFIEC为了适应环境变化必须经常调整财务报告的内容及其格式,这些变更通常通过不同格式的文件(如PDF、Word和Excel)发布,银行和供应商处理这些格式的信息需耗费大量成本。
因此,FFIEC决定发起一个新项目重构这个流程,使得新流程能够:
●使常规工序自动化,降低人工成本
●简化和加快验证、报送步骤
●支持有效的数据修改
●提供一个基于相同技术基础的系统,具有灵活性和便于升级性的特征,使定期报告更容易被获取
●最小化银行方面的改动
参与者
●联邦金融机构监管委员会(FFIEC,Federal Financial Institutions Examination uncil)
●联邦储备委员会(FRB,Federal Reserve Board)
● 美国联邦存款保险公司(FDIC ,Federal Deposit Insurance rporation)
● 美国财政部货币监理署(O,Office of the mptroller of the Currency)
项目成果
FFIEC发现在定期报告中使用XBRL,能产生可量化的收益和质量上的提高:更快速的提供准确信息,改进决策,显著降低数据验证和相关工作时间,降低成本,提高效率,并且改进了业务流程,提供了一个稳健的,灵活的、可升级的系统,易于管理,分析能力更强。
项目的关键性可度量收益
项目成功因素
除了良好的计划,下列特殊因素也有助于FFIEC项目的成功:
● 在计划执行和关键决策中,所有的利益相关者保持开放合作的态度
● 软件供应商的支持,包括将XBRL引入其产品、参加常规会议和特殊产品指南文件
●参与XBRL国际组织技术组并与其合作,确保信息有效沟通,以及获得优秀专家的支持来解决问题
●注意定义和设计,特别是公式的透明度,以帮助数据在不同的政府机构中的交换,增强可比性。
项目计划
FFIEC鼓励其他监管机构和政府采用XBRL来提高财务报告流程,并将其经验通过文件和手册进行推广。
强化公式功能,使其作为新的XBRL公式技术规范,一个可行的应用是:用公式对以财务数据特征为基础的报告内容进行动态定义。FFIEC计划在未来发布的分类标准框架中讨论这个问题。
随着关于分类标准版本机制的明确,FFIEC也在改进对其分类标准版本的管理。
项目总结
FFIEC的新系统是美国第一个将XBRL广泛应用的项目。该系统相当成功,无论是数据质量、速度、有效性、报告流程,还是对资源的使用都得到了改进。它展现了XBRL在大规模应用方面的不同能力,包括应用复杂公式验证数据,同时帮助不熟悉XBRL的软件供应商将XBRL成功应用到产品中去。 |