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XML、Web服务、社交网络等Web 2.0技术正以野火燎原之势在全球蔓延,令许多会计专业人士措手不及。直到最近他们才放下手中的纸笔,将处理可视化财务数据的工作模式从纸质化操作转变为电子数据表和其它电子格式。
在批准发布财务报告或验证财务文档真实性之前,会计师和监管机构要求对财务报告要有直观和清晰的呈现。对文档真实性的渴望使我们想要回到那个使用算盘和石碑的时代,从而能够触摸并看到真实的数字来验证其真实性。
商业报告编制者和使用者工作中接触到的文件都以适合人们阅读的形式呈现,并包含了各类格式的选择。其中一些格式选择,如信息的呈现顺序或可访问性,甚至会引发法律后果。即便纸质打印稿本身可以通过屏幕进行呈现,对打印稿进行查阅的需求依然存在。
负责制作和发布商业报告的专业人士一般都很注重其发布信息的格式是否正确。会计文档(特别是财务信息披露文档)尤其受编制者、审计师和证券监管机构的关注。报告格式的设计,包括确保数字排列正确,自始至终在适当的地方突出“小计”和“总计”数据,选择附注的字体大小,都至关重要。此外,还要考虑编制者各自不同的编制喜好。
另一方面,处理会计师提供的财务数据的计算机和应用程序并不会去关注接收到的内容的呈现形式是否直观。计算机只关心数字计算、可比性、可检索性和数据的再处理。大多数应用软件不会按照会计师精心编制的静态财务报表的样式呈现财务数据,而是会使用另一种方式呈现。应用软件首先处理多源财务数据流中的界面、图表和复杂模型的三维表现形式,然后再通过多种渠道来进行发布。这些渠道包括移动设备、阅读器、台式电脑以及任何带有显示屏的设备。但显示屏显示的其实只是图片,而不是实实在在的财务报告。
为什么说我们需要Inline XBRL?
随着XBRL被普遍采纳为实际应用的财务数据传输标准,有关它的设计问题很快浮出水面——XBRL实例文档包含的事实定义准确,但完全没有格式可言。专为机器间财务数据传输设计的XBRL逐渐被全世界采纳,获得的成功已经远远超出其创始人的想象。
XBRL技术界认为,会计界和监管界会迅速转变观念,开始信任机器间的传输,而放弃那种看上去落伍的需求——提交给监管机构或向股东发表前必须直观地看到财务报告的内容并对其进行审核。
然而,早些时候,会计界和监管界都呼吁发布经由XBRL标记的财务和商业信息,以便编制者保留特定格式的信息。这样做很必要,因为对信息使用者而言,信息呈现的顺序和方法经常会对法律解释产生影响。
对XBRL 2.1标准进行扩展,使机器可读数据与为人们阅读提供帮助的格式共存,很有必要。通过Inline XBRL,结构化的机器可读数据可以在以适合人们阅读格式呈现的数据内进行传输。
对于软件开发商,特别是会计软件供应商来说,编制以网络浏览器通用语言HTML为格式的报告,并添加隐藏的元数据是轻而易举的事。元数据将用于制作相同信息的机器可读版本。
Inline XBRL使按要求提取XBRL实例文档成为可能。换句话说,有了这项技术,监管机构、交易所、银行和其他负责收集XBRL格式商业报告的组织可以要求报告编制者仅以Inline XBRL文档形式报送信息。适合人们阅读的XHTML文件能够以原始格式进行存储和再分配。无论何时,我们都能从XHTML文档中提取XBRL实例文档,对其进行验证,再将其传送到相关的分析和应用软件和程序中。
这就意味着,软件供应商只需研究出编制XHTML文档的方法,然后调整其现有的报告呈现功能,使其能够定义商业报告的格式即可。Inline XBRL规范阐述了适用于这种文档的语法以及将语法映射入XBRL实例的方法。
Inline XBRL动态
XBRL国际组织日前开发出了一套标准的样式表供实践参考,并以开放源码项目的形式公布在SourceFe网站上。该样式表让使用者可以放心地从XHTML中剥离出预想的非结构化信息,再摘录、编写有效的XBRL实例文档。这种财务内容传输方法既简单,又能为报告格式的设定提供更高的控制力和灵活度,实施起来还非常轻松。以这种方法提取的XBRL实例文档可供机器读取,完全符合XBRL 2.1标准的要求,可供监管机构和其他财务信息使用者使用。SourceFe网(/projects/inlinexbrl/)提供该最新项目的信息。
Inline XBRL首个大规模应用正在英国铺开,英国通讯部部长Lord Carter在其报告中建议把“应用XBRL在线报送”变成强制性命令。目前,英国皇家税务与海关总署(HMRC)正在税务计算和账目(CT600报告)中分阶段应用XBRL,以此作为公司税报告年度自评体系的一部分。到2012年,所有报告都将使用Inline XBRL进行在线报送。
Inline XBRL通过报告编制应用软件解决了XBRL的呈现问题。目前,利用报告编制软件可以设定版式、外观,为纸张、网页和PDF文件添加商标印记。这些功能同样可以运用在XBRL上。有了Inline XBRL,无论使用何种浏览器查看文档,报告编制者和使用者都能看到统一的报告格式。 |