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我在第一篇讲到实施企业内包XBRL的时候,着重强调了企业必须和监管机构保持一致,以确保XBRL的成功实施。
本文将着重于XBRL的第二类用户—监管者或其它参与数据采集与整理的机构。我们一看到这类用户就知道他们需要的是宏观层面上的报表,这类机构包括证交所、监管机构、专业申报公司、各大会计事务所以及分支机构遍布全球或拥有多层组织结构并管理者复杂财务报送流程的的大企业。这类客户使用报表主要就是便于采集、验证、审核、整理、存储以及回顾多个企业报送上来的数据,从而能快速分析这些数据的达标程度和风险水平。因此它们的视野更具有全球性。
如果您是这类用户,那么实施内包XBRL要掌握的关键技术元件就是:
1.安全门户-这是进入报表系统的门户。可方便申报公司进行授权登陆到在线安全网站,在网站上,他们可核查并下载待处理的报表,并具有有选择地审查报表以及比较同类报表的功能。如果您已经具有这一入口,建议您试一下能否将之改作XBRL报表用途。如果可以,整个实施过程就可以加快许多,您也可以省下一笔钱。如果不行,非得建造或购买新入口的话,恐怕您就要额外花费不少时间和成本了。
2.数据采集引擎-这是指成员企业借以上传数据到您的系统的方法,可以是:1.在线网络表格式采集,以Xforms,Active Server Pages (),Java等技术为基础,可后台生成XBRL or XML;2.批量上传XBRL,HTML,xls,csv,txt等格式文件到FTP站点。这里有个有趣的发现:监管公司的数据采集方式,有意无意间向其成员企业传递了一个信息-即其对客户服务的理念。因此客户服务的因素一定要考虑到。一般来说,提供在线网络采集服务的机构更愿意配合其的成员企业,而那些自行进行批量输入的机构则显得专横些,基本上就是向其成员企业传达这样一个信息:“我把大纲给您们了,怎样把数据传回给我是您的事。”而我一般会建议把各种可能性向成员企业讲清。
3.处理引擎-负责将一种数据格式映射并转换成另一格式的“黑盒子”,能够将报送数据从txt,csv,xls,HTML,XML等格式输入、转换并输出成为XBRL格式,同时还支持将XBRL格式转换回上述标准格式。因此只要明确了您的转换需要,您就不会再为花钱购买不需要的功能而苦恼了。
4.分类标准与数据验证器-分类标准验证器确认成员企业正在使用的分类法,如果监管机构有自己的分类标准则不需要此项功能。至于数据验证器则是用来标识不平衡帐户的某种自动化工具,可以用来保证所采集数据的完整性。
5.数据集成库-存储所有正在采集的数据。该集成库实际上就是一个数据库,既可以作为本地XBRL实例,又可以通过输入/输出关系表的双向映射过程,存储和检索所申报的数据。存储和检索关系表中的本地XBRL实例文档的技术还在改进之中,虽然这一技术很有作用,但我认为还不够成熟。因此别把卖家的话太当真,要真正明白用这种本地格式存储数据的优劣所在,您还得自己去伤脑筋的。
6.报表生成器-使您能够将XBRL实例文档或个人财务报告转换为网络用户容易使用的格式、PDF格式或转为MS Excel 和文字格式等。请参考我第一篇文章中的建议。那些建议同样适用于此栏目的使用者。
7.分析工具-这里才是真正上路的地方。虽然市面上已开始出售配合Excel表格工作的XBRL桌面分析工具,还不要买所谓的“企业分析版”。企业情报与分析工具方面的主流厂商尚未在帮助用户在本地XBRL上揭示趋势、查找欺诈、评估风险以及探测异常现象等功能上发力。因此就目前而言,跨企业分析还是用老套路比较可靠:用从关系表中传过来的数据集和数据仓进行分析。
而且,基于上一篇文章中讨论过的许多类似原因,您最好装一个系统集成器,可以帮您实施这一新技术并管理风险。
您需要的大多数普通元件都可以用这一清单作为指导大纲来查找,不过要注意上市公司和监管机构之间有很大不同,因此各自的要求也会有区别。
例如,我现在正在给一家监管机构做设计方案,这家机构下辖200多家成员企业,都需要上报财务季报、月报以及年报。成员企业上报的信息,标准都一样,只有程度上的区别。目前的报送方法是将资料手动键入监管方提供的网上表格,也可以批量提交。监管公司方则有个“报表编辑器”程序,通过参数驱动,可以进行同类比较,另外还有个耗费巨资的“数据字典”,由少数内部人员维护。该字典已经支持XBRL所具有的许多商业和格式规则支持功能,现在该机构又想过渡到XBRL上来,因此找我咨询。我们应该建议他们保留当前架构中的哪些元件呢?又应该更换哪些呢?这里您就要考虑他们的企业文化、技术内涵、人员结构以及成员企业的学习曲线等等。您一方面想通过卖出XBRL实现增值,另一方面又想为客户做到最好,尤其当他们想保有其原有架构中的许多因素时。问题的关键是,他们对实施XBRL有一套他们自己的要求,换了您自己也是一样。因此要成功地实施计划,确定并实现具体的XBRL要求就成了关键。
因此,如果您在考虑给自己的组织实施XBRL系统,您就真得务实地考虑一下它在您的领域内的成熟度了。XBRL系统的应用范围还有待扩展。如我前面所提,分析报表和商业情报领域还不成熟,但我还是要提前告诉你们,主流商业情报厂商已经跃跃欲试要在这一XBRL应用领域实现突破,做出一套优质高性能的系统。到那时再按部就班地实施方案,也就可以随心所欲地从XBRL厂商提供的各种方案中选出最适合您的组合了。 |