Gianluca Garbellotto是XBRL全球总账分类工作小组的现任主席，曾是XBRL国际标准委员会的一员。他一直密切关注内部报送要求，并致力于XBRL标准的完善以及XBRL标准的实际推广活动，他目前参与了一些全球范围的主要的XBRL项目。他新建的博客也就是其全球总账分类小组的数据库。

本月初，内部审计协会（IIA）研究基金会发表了我的一份关于XBRL的白皮书：对于内部审计员来说，XBRL到底有什么用处？我有幸能够将白皮书中所引用的许多宝贵的审查和咨询意见写下来。

这篇文章的最初构想是为了总结一份关于对XBRL认识程度调查的结果，是由内部审计协会在2008年年底，针对全世界的主要内部审计主管们进行的调查。这份调查显示了只有一部分内部审计专业人员对XBRL有足够的认识。另外，即使是在那些已经使用XBRL的公司里，无论是在自愿项目还是强制执行项目中，审计员也只是最低限度地参与了的XBRL报送报表生成的实际工作。

该白皮书的其中一个目标是：通过向人们全面概述什么是XBRL技术、它是如何运用于世界各地的各种项目中以及它又是如何满足美国证券交易委员会在下半年开始实施的有关互动式数据的强制要求，填补人们在这方面的认识差距。

然而，这也只是一部分。显然，如同他们参与其他公司报表的制作工作一样，内部审计员需要参与到XBRL报送报表的生成工作中，并为其提供一些专业保证。尽管如此，XBRL在内部审计过程中的价值定位远远超出了其作为改变财务报告所需的附加格式。白皮书强调了XBRL技术的使用超越了监管合规这一事实，而这也论证了它是如何通过在整个公司信息系统中进行数据集成、报告整合、验证规则的运用、流程控制以及模板可视化使一些关键程序在内部空间中得到巩固。

简单的说，内部审计员应该将XBRL——这里我指的不仅是指向美国证券交易委员会报送报表时使用的美国通用会计准则中XBRL分类标准，同时也指在文章中描述的根据各国实际情况而使用的全部准则——视为一个能更有效的履行他们职责的关键工具，而不是简单的看作为一个需要他们专门费心的额外的报告负担。通过相关数据之间的主要活动，XBRL能够将普遍使用的手动的、容易出错的程序转变为自动的、标准化的程序。因为有XBRL技术，作为一种关键技术而不是仅仅被视为一种额外的任务负担，审计员的一些工作可以在内部进行转换。

这种理念不仅与内部审计工作相关，而且与企业内部一般流程相关。如今，它有助于高级行政人员就未来几年如何根据美国证券交易委员会互动式数据的强制性要求进行报表报送工作而做出一些关键性的决定。

白皮书同时对XBRL技术使用的不同方法进行了考核。XBRL技术的使用既可以是与最高级别的财务报表生成相连，也可以植根于报告层次的企业信息系统中，或是嵌入于账簿制作层面。

如果企业只是将XBRL技术视为提交财务报表必须遵守的另外一种格式的话，那么企业管理可能只是考虑选择最容易的方式去创建其报送的报表：既可以使用现存的程序创建其报表，然后将其转换为新的格式；也可以是尽可能的将程序进行外包。两种选择都不仅会错失利用XBRL技术能够带来的“内部”益处的机会，而且也将受到不断发展的报告要求的检测。诸如国际财务报告准则以及“两年”要求之类的附加报表的相关事项已经写在美国证券交易委员会的强制性要求里面了。美国证券交易委员会的强制性要求延伸了信息必须以说明和附表的形式进行标记的深度，并且也有足够的理由对所有的选择及其含义进行仔细的考虑。

简而言之，即使你不是内部审计员，我认为从内部审计协会网站上了解白皮书的内容，对你来说是有益的。