Neal Hannon是一名XBRL顾问，曾任美国财务会计基金会（FAF）财务报告技术部门主任。加入美国财务会计基金会前，Neal曾是哈特福德大学和布莱恩特大学的会计系教授。自2000年以来，他一直活跃于XBRL领域，曾任职于XBRL美国地区组织的第一届指导委员会，并已撰写了60多篇有关XBRL的文章。您可以通过电子邮件与他联系：nhannon@ 。

现在是时候让信息技术人员和会计师就XBRL事宜携手合作了。对于公司而言，遵守XBRL强制令具有重要的战略意义，因此它们不能把这件事单一地交给会计部门去做。通过本文，我将解释为何至今信息技术人员仍被排除在外。之后，我将举例说明信息技术在美国证券交易委员会XBRL合规工作方面的积极应用。

信息技术是如何被排除在外的？

至此，人们还是认为XBRL只是会计师的责任。这种观念的形成，一部分要归咎于美国证券交易委员会的前任主席Chrisher x。x先生在公开演讲中试图把XBRL描绘成一个工具，它能够帮助编制人轻松制作委员会所要求提交的表格。

例如，在2006年12月召开的XBRL国际会议上，他在演讲中谈到：“……借助XBRL，当前令人烦恼的会计细节处理过程将得以自动化，可以为企业节省宝贵的时间和金钱。”此外，他在2006年5月向众议院金融事务委员会发表了以下言论：“对财务报告的编制人而言，交互式数据可以简化并加快财务信息的收集过程以及向委员会和公众报告的过程。”

在私营部门，联合技术公司的财务报告主任John Stantial谈到了他的公司最初开展XBRL的工作情况：

不难想到的是，人们对XBRL应用的抗拒往往表现为对成本或资源的担忧。但是，这两点都不是真正的障碍。必须要掏钱买的不过是标记软件而已，而且目前有好几种软件可供选择，并且只需花费1000美元左右。

在美国证券交易委员会自愿报送计划的背景下，在委员会尝试通过政治手段推动XBRL应用的工作中，“软推销”可能是正确的方法。有关强制报送的最终规则顺利地在委员会通过。其中，只有Aguilar委员对该提案表示反对，而他反对的理由是：最终规则里有关责任的标准定的太低了。

如今有何不同?

从企业的角度看，企业会计的透明度将大大提高。在委员会自愿报送计划下，XBRL报送方式五花八门，公司需要承担的责任也非常有限。自愿报送计划的结束标志着上述情况已不复存在。但在交互式数据的实验阶段，即使一些报送文件出现差错，委员会也会接受。

对于500家最大的公司而言，从止于2009年6月15日后的季度开始，所有这一切将发生改变。虽然最终规定额外留出了两年的有限责任期间，但第一批公司仍需要提交通过一系列技术验证和符合业务规则的XBRL格式文档。美国证券交易委员会将密切监察报送文件，以确保其合规性，并协助查出会计违规行为。会计信息供应链将能够以前所未有的方式分析公司报送文件，发掘更多的会计信息。计算机程序将首次能够根据会计定义分析美国证券交易委员会的表格，并就某一特定的XBRL元素查到其会计权威文献。

从公司进程的角度看，美国证券交易委员会大大缩短了要求制作XBRL表格的期限。首次季度报告只有30天的宽限期。在此之后，对交互式数据文件的时间要求将和对其余的有关报告或证券法登记表所要求的时间一样。在我看来，鉴于报送迟延将产生的严重后果，最初选择将创建XBRL文件外包的公司将重新考虑其外包的决定。这就是为什么信息技术部门的参与是如此的重要。如果公司安排该工作在内部完成，它们需要整合XBRL工作，并将其紧密纳入会计报表提交周期。

因此，随着在报表提交周期里企业会计绩效透明度的提高（委员会报送文件分析，延迟报送问题，将会计信息披露给分析师和投资者），公司将利用信息技术人员来改善报表报送过程的可靠性和及时性。信息技术专业人员的技能将对报送过程的改进起到决定性作用。下面我将列举更多的理由来说明您公司的XBRL项目小组需要信息技术部门的积极参与：

信息技术人员是报表提交过程中相关程序的专家

信息技术人员了解内部系统是如何协调的。为数据自动打上XBRL标记的过程是在报表提交过程中，而不是报表提交之后。而要在此过程中传递正确的数据，内部系统的协调至关重要。此外，信息技术人员受过良好的项目管理培训，对完成该项工作也十分有益。

信息技术人员对XML格式数据轻车熟路

典型的信息技术部门在这几年里一直在处理各式各样的XML数据。XBRL在XML领域是独特的，它广泛使用XML Schema（XML模式定义文件）和XLink（可扩展链接）。信息技术部门对XML颇为熟悉，他们能够帮助团队充分认识到XML Schema和XLink的使用将如何提高和丰富XBRL数据。虽然关于这方面的知识十分复杂，即便是对于熟悉XML的专业机构也不例外，但信息技术人员至少有一个良好的基础去研究如何将XML Schema和XLink应用于XBRL。此外，技术人员正着手在XML工具上添加XBRL功能。

会计部门和信息部门联手才能确保会计信息的正确性

如果公司在报送给美国证券交易委员会的文件上犯错，金融市场和委员会显然不会给他们好脸色看。尽管在最初，各公司只需承担有限的责任，但它们从第一天起就应当考虑制作正确的XBRL文档。各公司将要求信息技术部门帮助建立财务系统数据映射成XBRL的要素，以及向会计师揭示有关披露会计政策的概念和美国公认会计准则XBRL分类标准。在帮助会计师正确完成会计工作方面，这些活动是极其重要的。

在内部启动XBRL项目需要信息技术人员和会计部门的紧密合作。由于XBRL以独特的方式将XML Schema和XLink与基础XML规范结合，大多数的信息技术工作人员将需要更多关于XBRL的技术培训。信息技术人士的专业知识能够处理会计系统的后端，建立输出和映射。

资深的XBRL专家们对此做出了评论。普华永道会计师事务所合伙人Mike Willis告诉我：“随着时间的推移，建立数据输出和金融数据映射的想法都将被“灌输”给消费者。类似于HTML技术的应用，在购买音乐、书籍、保险和汽车时，正是消费者的需求驱动了供应链的发展。”信息技术部门需要参与其中，以确保未来的数据输出是准确的。

在最近的一篇文章里，JustSystems的Diane Mueller是PAN>

努力使标记工作在内部完成，或“内包”，这样在一开始就可以更好地了解这项技术，以及验证在企业报告进程中重复利用以XBRL为基础的结构化内容的好处。

将XBRL直接整合到正常业务流程的决定将需要信息技术和会计之间的密切协调。为了正确实施，信息技术部门需要更多地了解XBRL的特质，而会计部门需要更好地了解数据在报表提交周期的流程。通过执行精心设计的计划，企业将能够大大提高财务周期效率和效力，同时完满地达到美国证券交易委员会的XBRL要求。