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内部实施XBRL才能真正获利
2009-02-17 来源:XBRL Spy 编辑:XBRL 浏览量:

美国证券交易委员会(SEC)强制要求上市公司采用可扩展商业报告语言(XBRL)报送财务报表的提案即将实现。委员会首席会计师nrad Hewitt在最近的演讲中表示,他希望委员会能在2008年底前对最终规则做出全体表决。委员会在当前提案中要求大型公司必须运用XBRL为报告期截至2008年12月15日或之后的财务报表“标记”重要信息,其它上市公司则在一两年后执行。目前,为满足XBRL合规要求,公司需要在第一年用一组具体表现财务状况的报送编码标记财报数据,第二年则需标记详细的附注。上市公司实施XBRL报送最简单的方法是将标记任务外包给当期财务报表发布商,但是外包只会增加公司的合规成本。相反,内部实施的做法能在符合委员会合规要求的同时尝试运用XBRL技术创造额外的商业利益。

XBRL利用基于网络的简单技术,为能够自动识别、查找并分类具体财务信息的语境化的数据创建唯一来源,无需依赖电子制表软件或升级技术架构以移动数据生成报表。通常来说,客户及商业信息分散在企业的各种应用中,这使得管理者无法对客户数据与其他和业务信息有关的数据有一个统一的认识,也迫使用户只能在各种不同的应用软件、数据库及电子数据表间移动数据。据调研公司Gartner,Inc.(高德纳公司,总部位于康涅狄格州斯坦福市)的报告,通过在所有的业务应用范围和部门间整合财务数据,XBRL能够改善内部和外部报告,而且不限于报送披露。

经过复杂运算后得出的财务价值方案

通过内部实施XBRL,公司能够改善报告。而在技术构架上也不用过多增加投资,因为大多数单机版XBRL工具相对而言并不昂贵。它们的功能足以满足合规要求,而集成的报告工具能使人们更加轻松地获取数据。XBRL当然不是万能的妙方,但它却能改善财务结算和报告进程及其他项目,譬如向“单一实例企业资源计划(ERP)软件系统”或数据仓库转变。

举例来说,有一家公司准备制作含具体客户及帐单数据的报告,由于管理层要求获取最新的信息和补充数据,制作这些报告的成本很可能会增加。获得客户及帐单数据的目的是为了增进客户渗透和销售。为了制作这些数据,公司计划利用“数据集市”及额外资源来支持数据管理。为生成数据,每年的成本将加倍。但如果不拘泥于委员会目前的要求,通过扩大运用XBRL,公司就可以充分利用XBRL的数据标签功能,大幅降低未来在数据仓库存储及报送方面的费用。运用语境化数据将有助于公司应对愈加严格的报告要求,并可比原计划提前一年改善报告。XBRL的应用增加了公司的投资收益,收回了XBRL工具投入成本,并且为公司将这种方法应用到其它数据元素上提供了方向。

简单地说,如果旧车仅需要更换轮胎的话,再买一部新车是不合算的。而XBRL就是一种具经济效益的解决方案,因为它能在免于技术架构升级的前提下增加现有数据的额外使用次数。用户在得到所需数据来管理及改进其业务的同时,又降低了数据管理成本。

未来的合规趋向

财务总监财务报告负责人及管理者都必须切实遵守委员会的报告要求,为内部投资者改善信息流。

通过发展互动数据电子化应用工具(IDEA)以取代EDGAR系统并推进21世纪信息披露计划,委员会表示包括10-K(年报)及10-Q(季报)在内的以表格为基础的报告格式也许会在3至5年内退出历史舞台,取而代之的将是由小型数据块组成的更迅捷的报送系统。比如,在一个季度结束后,委员会或许会要求公司在5个工作日内报送年销售额,然后以10日、15日等为限报送其它数据。公司需要为接近实时的数据披露做好准备。

一旦XBRL得以实施,快速报送就不再是梦想,免于数据的输出及输入。XBRL同样能直接连接于当前数据,使数据不断更新。此外,不同于以表格为基础的报告格式需要为每份电子数据表进行数据管理,XBRL能够重复利用数据,降低了对安全和控制风险。在不久的将来,信息披露的速度和透明度要求很有可能会越来越高,如果公司不能在使用电子数据表为主的时期结束之前为XBRL的使用做好准备,他们便不可能提高信息的披露速度和透明度。

充分利用XBRL

这项灵活的技术使公司受益良多,而不只是单纯地完成报送任务。XBRL工具能为财务人员提供集中的数据源,以此减少需要处理的电子数据表数量,提高用户查询及管理数据的效率。此外,操作独立性的提升也使用户能够节省时间去关注其它的IT策略。

各组织需要通过组合商务系统来学会分析和掌握信息,并对信息做出反应。内包XBRL是一个绝佳的契机,这不仅有利于公司掌控XBRL标签成果,更能使其探究到XBRL如何通过不同的方法提供一致、集合的商业数据。XBRL内包机制一旦确立,无论雇员还是管理层都能为业务开展做出更快更好的决策

 
 
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