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SEC新规定使XBRL报送得心应手
2009-02-12 来源:Business Finance 编辑:XBRL 浏览量:

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美国证券交易委员会目前正在执行一项规定,该规定将使投资者获取、分析公司报送报告数据的过程变得更加轻松,而使这些成为可能的关键是一项名为可扩展商业报告语言(XBRL)的技术。使用XBRL编制的财务报表可以直接下载到电子数据表里,从而使用户在分析信息时免受手动键入数据之苦。

新规定执行的具体时间尚不明确,但几乎可以肯定的是,今后两年,几乎所有的报送者都必须使用XBRL格式报送其损益表资产负债表现金流量表等核心财务报表中的数据,除此之外,这些报表附注中所包含的大量信息也必须使用XBRL格式进行报送(如每一类资产的预定折旧率、广告费、行政补偿细节及养老金缴纳详情)。

相关单位和个人应当把关注的重点集中在这项强制使用XBRL报送信息规定的两个方面上。其一,上市公司的首席财务官和主管必须了解其执行该项报送要求所需具备的能力,尤其需要决定是自主进行XBRL标记还是选择外包服务。其二,由于信息资源将变得唾手可得,每个人都该想一想应该如何运用这些信息更方便地获取竞争性情报,密切关注客户动向,并进行内部同行业标准比较。

需要开始用XBRL报送其财务报表的上市公司有两种选择:自己做或外包。如果选择外包,可以考虑Bowne、Donnelley和Merrill等财经印刷公司,这些公司制作可以公布在美国证券交易委员会EDGAR系统上的XML(可扩展标记语言)格式公司报表,目前正在提供标记服务。选择外包所能带来的好处与任何其他领的外包服务一样:完全不用您操心,不用培训,不用购买软件,财务部门满足报送要求所需花费的时间也很少。而判断这种服务是否物有所值取决于定价结构和每家公司各自的状况。根据美国证券交易委员会对使用XBRL报送信息最终期限的安排,如果您的公司发现财务报表编制必须完成的时间比原先要早,那么您的公司就会认为外包是一种不错的选择。

对于那些选择自己做的公司,Ventana Research公司对软件工具进行了测试,以此判断将XBRL标签应用于基本财务报表过程的难易和耗时程度。我们发现,掌握软件的操作方法相对简单,用在完整标记基本财务报表上的时间也不多。但用这些工具手动标记附注可能是一项艰巨的工作,因为大多数大型公司每年、每季度有成百上千的数据点需要标记。我们希望,未来两年,包括Business Objects/SAP、Cognos/IBM和Hyperion/Oracle在内的主要软件报告工具公司能够帮助企业用XBRL标记存储在其系统中的数据。这种方法可以解决包含在美国证券交易委员会报送文件中的大部分信息标记问题,但不是全部。因为并非所有附注中的信息都存储在企业系统里。有些数据(如股权薪酬、所得无形资产和租用设备)一般出现并存储在电子数据表里。

另一种满足委员会强制报送要求的内部实践方法是,在实现更多与报送密切相关过程自动化的同时,使XBRL标签自动标记到适当的数据上。目前已有一种软件包可以实现上述功能,我们期待这类产品能够越来越多。赞同使用这种方法的一个强有力的观点认为,对大型公司来说,收集定期外部报告就是从大量数据和文本文件中拼凑信息,是一种典型的低效率、易出错的过程。我们认为,墨守成规是公司不思变革的主要原因。使用XBRL进行标记的要求为您提供了绝佳的契机,让您的公司重新思考和设计管理报告过程的方法。

美国证券交易委员会强制采用XBRL报送公司信息的要求将大大简化各公司搜集有关竞争对手、客户和供应商信息的过程,透过这些信息您可以以一种更加明智的方法经营您的业务。您的公司可能会决定集中收集这些信息,使其与其他商业情报数据一样唾手可得。私人业务或财务分析师也可以使用其编制的竞争性情报或标杆分析电子数据表中的信息。我们的研究显示,绝大多数公司的工作人员根本不了解其竞争对手的情况,也缺乏了解外部世界的信息。

美国证券交易委员会新的报送要求对大多数公司来说是一种负担。如果这项要求也涉及到了您,您最好先考察所有可能的选择,再决定最佳的长短期解决方案。我们期望在长期的实践中,大部分公司能够实现报送过程的自动化。同时,我们也强烈建议公司认真考虑如何充分利用这种即将变得唾手可得的数据以获得更敏锐的洞察力,使经理人和管理人员能够更加明智地经营业务。

 
 
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