基于XML的财务数据报送标准将有助于IT优化繁杂的财务处理过程。

上市公司的财务报告必须使用XBRL（可扩展商业报告语言）上报，和所有政府强制实施标准一样，美国证券交易委员（SEC）的这个要求同样不能忽视。虽然这种强制规定给企业带来了一些负担，但同时也带来了许多好处。

直到目前为止，许多企业还生活在一个以文档为中心的世界里。为了找到所需的信息，即使是一点点数据，他们甚至要安排专人翻阅100页的文件。审计公司普华永道合伙人、XBRL国际组织（一家代表着600多家公司的供应链协会）创始主席Mike Willis指出，使用XBRL能将大量非结构化理念的文档转化成为相对结构化的文档，使资料更易于理解且更容易重复使用。

Willis说：“XBRL可以收录相同精度的资料，并将之结构化。因此，你可以要求显示与该话题相关的一切信息。”XML工具供应商JustSystems的XBRL项目副总裁Diane Mueller表示，一旦数据能够实现互动，它们就会变得更加多维化，从而将使用者与权威的文档链接到一起。

直升机、空调、电梯和太空零部件制造巨头美国联合技术公司（United Technologies rp.,UTC）是较早采用XBRL的企业。经过三年的使用，联合技术公司的助理审计长John Stantial说，尽管公司还没有充分开发如何使用XBRL，但公司花在报送过程上的时间和成本已经大幅下降25%。Stantial希望，随着XBRL运用到更多的系统和进程中，公司会取得更多的进步；随着XBRL赢得越来越多用户的信赖，新的软件工具能够更好地进行信息自动化提取并实现系统范围内的整合，从而帮助联合技术公司进一步发挥XBRL的优势。

Stantial说，一旦所有公司都被要求将自己的XBRL格式报告输入美国证券交易委员会的Edgar数据库（公众可通过该数据库访问各公司的报告），那么每个机构都将从更佳的研究和更好的基准化能力中受益。而这又将衍生出对XBRL分析工具的要求，从而满足投资人、监管者和企业的财务部门的使用要求。

上面提到的所有优势都将创造新的XBRL应用机会，从而在IT领域衍生出更多的与XBRL相关工作。