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Charlie Hoffman专访(一)
2008-04-12 来源:HITACHI 编辑:XBRL 浏览量:

Charlie Hoffman是公认的XBRL创始人,也是该领的资深专家之一。近日他欣然接受了我们的访问,其探讨话题非常广泛。专访第一部分内容如下,第二、第三部分将分别于4月28日5月5日发布。

(1)金融界对XBRL仍然知之甚少,而对XBRL有一定了解的商业专业人士却对其用途抱有各种各样的期望。有人将之视为消除财务报告诟病的万能药,也有人认为这只是金融顾问们的敛财手段。那么财务报表使用者究竟应对美国采用XBRL进行财务报告持有何种合理的获益期望呢?

我不知道XBRL是否将或者应当为金融界或大多数商业专业人士所熟知。多数人将发现他们能更快获取信息,其成本更低廉、功能更优,员工也将减少重复输入等诸如此类的变化。想想美国联邦金融机构检查委员会(FFIEC)是怎么使用XBRL的吧。这家典型的银行浑然不知其正在使用XBRL。而使用该数据的典型FFIEC分析师对此可能亦是一无所知。他们所做的工作几乎与使用同款软件前相同。但你可以去跟软件厂商谈谈,问问他们为应用程序更新元数据是多么轻松。过去,如果FFIEC改变正在报送的数据,他们不得不将EXCEL、WORD和PDF格式的信息拼凑起来以便更新软件。但这太麻烦了,他们很少这样做。

你也可以去跟FFIEC的分析师谈谈。他们所做的事情别无二致,只是现在他们可以两天内便得到数据而非如过去的平均60至75天。分析师的工作效率也提高了10%到33%。[更多有关FFIEC的信息,请参阅Charlie先生的专著《Financial Reporting Using XBRL 》(《XBRL在财务报告中的应用》)第31-33页]

XBRL不是“消除财务报告诟病的万能药”。XBRL如同电子制表软件,也是一种工具。我经历了从纸质报表到电子数据表的变革过程。那次变革与如今使用XBRL的变革有许多相似之处。众所周知,人们通常讨厌变革。所以有些人发表了无凭无据的言论,诸如“XBRL只是金融顾问们的敛财手段”等等,因为他们没有真凭实据证明他们的言论属实。

我并非财务报表使用方面的专家。作为一名注册会计师,我更了解创建财务报表方面的事情。但凭我对财务报表使用的体会以及对FFIEC项目产生的数据的了解,我可以强调以下几点关于XBRL应用的好处:

(a)财务报表使用者将更快地获取数据(正如上文提到的FFEIC系统从60至75天缩短到2天)

(b)财务报表使用者将减少信息的重复输入并实现信息的自动提取。

(c)鉴于(b)中提到的内容,财务报表使用者在如何查看信息方面将有更多选择,因为他们能轻松提取数据并作他用。而这不就是人们交换商业报告的原因吗?因为大家能各取所需。

我想对填表人强调以下几点好处:

(a)“智能”系统的开发将帮助填表人创建财务信息。因为那些系统可以利用结构化的数据,即能够推动财务报表或其他商业报告创建元数据。

(b)这些系统可使用价格相对低廉的软件对商业报告进行100%计算验证。因此报告质量能够得以提高,其成本也会下降。

(c)这些系统可以验证披露是否合理。这并不是指实际披露的信息(因为这个你无法自动验证),而是指披露清单中揭示的信息。这张清单如今就是一张纸质表格,过去需要注册会计师人工费力地完成以确保万无一失。通过运用XBRL,软件得以使用同种元数据验证披露清单发现的许多异常信息。当然并非所有异常信息都能验证,目前大约能验证披露清单中80%的内容。比如:“如果财产、工厂和设备在资产负债表上,那么需要披露如下信息:……”换句话说,即简单验证是否存在“如果,那么”的关系

(d)XBRL有利于提高创建财务报表整个工作流程的效率。如今在财务报表中做出一处改动需花费数小时,譬如一项影响净收入的调整。接下来,报告中的多处内容都将受到影响,而所有受影响的地方都需要调整。这个流程需要数小时才能完成。但XBRL几秒钟便能搞定上述问题。同时,由于自动化程度提高,整合过程也会轻松许多。

这样的优点数不胜数,而且实例也相当丰富。我所列举的这些例子和案例足以让你相信XBRL能够在其开发阶段完成所有这些事情,同时测试看看XBRL能否在正在开发的软件中正常使用。

(2)在您近日发表的题为《What CFOs Need to Know About XBRL》(《首席财务官:XBRL须知》)的白皮书中,您建议首席财务官应促成其公司成为XBRL早期使用者。那么与后期使用相比,早日使用XBRL能给公司带来何种优势呢?

试用XBRL主要的好处就是你能因此判断XBRL是否有用。美国联合技术公司(United Technologies)就在做这样的尝试。该公司只投入了少量的时间和金钱试用XBRL,了解它的有所为和有所不为。结果卓有成效,他们也因此更感兴趣,所以他们做了更多的尝试。(详情请见《会计杂志》(Journal of Aountancy)2007年6月刊)

有些公司引领潮流,有些则仿效追随。这是无法更改的事实。如果你想引领潮流,那么就行动吧。如果你想仿效追随,那也无可厚非。美国联合技术公司注重在这一领域中的领先地位,他们改善流程,使其更优、更快、成本更低。

我无法详述美国联合技术公司的具体措施,但我可以透露该公司开展了大量的XBRL相关工作,其中有些活动与外部财务报告并无关系。所以我猜想,验证XBRL是否有价值,其价值为何,以及更早使用这项技术,就是早日成为XBRL使用者将获得的最基本利益。

(3)身为XBRL之父(我希望这个头衔不会令您感到厌烦),您同时也是自交互数据诞生以来其发展过程中关键的参与者和观察者。那么当您回首过去十来年,XBRL在美国的推广步伐是过快还是过慢,抑或是正如你所料?在XBRL推广过程中,是否有任何重大积极或消极的意外情况?

坦白说,当时我并不知道XBRL将被采纳的时间或方式。那时我也只是随波逐流。过去十年间意外惊讶接踵而来。多数人,包括我,都只是为XBRL的推广使用做了必要的准备。而那只是第一步。

美国联邦存款保险公司(FDIC)的举措最让我惊喜。我想并不是他们的具体措施而是他们时间规划真正让人惊喜。为此,FDIC承担了极大的风险。但他们并没有盲目行事,启动项目前他们足足准备了约18个月的时间。我之所以这么清楚是因为我曾帮助他们实施这一计划。在他们需要信息时,我会竭尽所能帮助他们。所以尽管有风险,但所有风险都经过了精确的计算,一切皆在掌控中。他们出色地完成了计划,如今他们有了一套相当满意的系统。据我了解,他们正打算在更多领域使用XBRL。

所以我的计划就是跟随这些主流,尽量从中学习知识,因为我知道这些知识都能学以致用。但这并不意味在紧要关头我不会伸出援手。

最让我感到失望的恐怕便是政治竟然对整个过程也有很大影响。我觉得我那时太天真了,没有意识到世界竟是这般运转。对政治我一向避之惟恐不及。就是有那么些人,他们也许对这项技术知之甚少,但的确擅长玩弄权术。

 
 
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